Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 03/11/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMentoring-Programme und Unterstützung bei der EinarbeitungFirmenprofilUnser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Immobilienentwicklung und Wohnungsbau, das sich auf die Realisierung und Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Zusammenarbeit aus.Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.AufgabengebietOrganisation und Koordination allgemeiner Büro- und VerwaltungsabläufeUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie der allgemeinen E-Mail-KommunikationTelefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und weitere externe KontakteTerminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von KalendernVorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und UnterlagenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und SchriftstückenPflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenKoordination von Büromaterial sowie Betreuung organisatorischer Anliegen im BüroalltagUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und internen ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büromanagement oder in der VerwaltungErste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine strukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes ZeitmanagementFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute KommunikationsfähigkeitenZuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenTeamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringenEine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen TätigkeitenVergütungspaketEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen AufgabenEin kollegiales und professionelles ArbeitsumfeldKurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem TeamEin moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am MainEine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenMöglichkeiten, eigene Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen einzubringenEin langfristig orientiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten BrancheAttraktive und leistungsgerechte VergütungGute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, abhängig vom konkreten StandortKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7135526Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSekretariatBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7135526
