Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 02/11/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveOffene Kommunikation und ehrliches FeedbackFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und professionellen Unternehmensstrukturen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Marktumfeld, eine hohe Qualitätsorientierung und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen aus.Am Standort im Raum Frankfurt am Main erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Excel-Kenntnisse gezielt einsetzen können. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.AufgabengebietSie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.Sie pflegen und aktualisieren Übersichten in Excel, damit Informationen jederzeit verfügbar sind.Sie erstellen Tabellen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen für den Arbeitsalltag.Sie koordinieren Termine und stimmen diese mit den beteiligten Personen ab.Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren wichtige Ergebnisse.Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese zuverlässig weiter.Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.AnforderungsprofilDas bringen Sie mit:Sie verfügen über sichere Excel-Kenntnisse und bereiten Daten übersichtlich auf.Sie organisieren administrative Aufgaben sorgfältig und strukturiert.Sie arbeiten sicher mit Tabellen, Dokumenten und digitalen Ablagen.Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben im Blick.Sie kommunizieren klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.Sie arbeiten eigenständig und erledigen Aufgaben zuverlässig.VergütungspaketAbwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die UnternehmensabläufeKollegiales Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das TeamMöglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse einzubringenModerne Arbeitsumgebung und zeitgemäße ArbeitsmittelIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und BerufserfahrungGute Erreichbarkeit des Standorts im Raum Frankfurt am MainKontaktKerim AcarReferenznummerJN-112026-7138968Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheBusiness ServicesOrtHeusenstammVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-112026-7138968