Administrative Assistenz (m/w/d) - Excel-Kenntnisse (m/w/d)

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Als Administrative Assistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag im Bereich Technologie und Telekommunikation. Sie organisieren administrative Abläufe und nutzen Ihre Excel-Kenntnisse, damit Informationen klar aufbereitet und Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

hinzugefügt 02/11/2026

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Offene Kommunikation und ehrliches Feedback

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und professionellen Unternehmensstrukturen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Marktumfeld, eine hohe Qualitätsorientierung und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen aus.

Am Standort im Raum Frankfurt am Main erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Excel-Kenntnisse gezielt einsetzen können. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
  • Sie pflegen und aktualisieren Übersichten in Excel, damit Informationen jederzeit verfügbar sind.
  • Sie erstellen Tabellen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen für den Arbeitsalltag.
  • Sie koordinieren Termine und stimmen diese mit den beteiligten Personen ab.
  • Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese zuverlässig weiter.
  • Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über sichere Excel-Kenntnisse und bereiten Daten übersichtlich auf.
  • Sie organisieren administrative Aufgaben sorgfältig und strukturiert.
  • Sie arbeiten sicher mit Tabellen, Dokumenten und digitalen Ablagen.
  • Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben im Blick.
  • Sie kommunizieren klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Sie arbeiten eigenständig und erledigen Aufgaben zuverlässig.

Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Unternehmensabläufe
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
  • Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse einzubringen
  • Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Arbeitsmittel
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts im Raum Frankfurt am Main
Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-112026-7138968
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Business Services
Ort
Heusenstamm
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-112026-7138968

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.