Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 29/10/2026Attraktive Vergütung und faire ArbeitsbedingungenVielfältige Projekte , die Abwechslung garantierenFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit einer langjährigen Marktpräsenz und einem anspruchsvollen Kundenumfeld. Das Unternehmen steht für Professionalität, Qualität und individuelle Beratung und legt großen Wert auf einen überzeugenden Außenauftritt sowie eine serviceorientierte Unternehmenskultur.Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und direkten Schnittstellen zu unterschiedlichen Fachbereichen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und mit Eigeninitiative zur positiven Weiterentwicklung interner Abläufe und externer Kommunikationsmaßnahmen beiträgt.AufgabengebietOffice Management: Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten ArbeitsumfeldsAdministrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei internen AbläufenEventmanagement: Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Kundenevents, Meetings und internen VeranstaltungenEventorganisation: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und weiteren Ansprechpartnern sowie Koordination von Einladungen, Teilnehmerlisten und VeranstaltungsunterlagenMarketingunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und KommunikationsaktivitätenMarketingmaterialien: Erstellung, Pflege und Koordination von Präsentationen, Informationsunterlagen und weiteren KommunikationsmaterialienKommunikation: Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen sowie Abstimmung mit relevanten FachbereichenTermin- und Reisemanagement: Organisation von Terminen, Besprechungen und gegebenenfalls GeschäftsreisenRechnungs- und Budgetkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung veranstaltungsbezogener Rechnungen, Kostenübersichten und BudgetsProzessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer AbläufeAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing oder eine vergleichbare QualifikationErste oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Eventorganisation, im Marketing oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseFreude an der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie an administrativen und kreativen AufgabenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles AuftretenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behaltenHohe Detailgenauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenEigeninitiative und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzubringenVergütungspaketVielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Eventorganisation und MarketingAttraktives und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am MainZusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern in einem internationalen UnternehmensumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen AbstimmungswegenMöglichkeit, eigene Ideen bei der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung von Marketingmaßnahmen einzubringenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKollegiales Team und wertschätzende ZusammenarbeitAttraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen entsprechend den betrieblichen RahmenbedingungenKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7136912Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7136912
