Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

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Sie sind Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteams und Lieferanten agieren? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Bau- und Immobilienprojekten sowie engen Einblicken in das Projektmanagement eines erfolgreichen Unternehmens.

hinzugefügt 29/10/2026

  • Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Direkter Draht zu Kunden & Projektleitung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Projektmanagement. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden und überzeugt durch professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung projektbezogener Datenbanken und Unterlagen
  • Unterstützung der Materialwirtschaft sowie Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
  • Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Projektübergabe und Projektdokumentation
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und projektbezogenen Auswertungen
  • Ansprechpartner für Kunden bei organisatorischen und projektbezogenen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Teamleitungen als wichtige operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-, Immobilien- oder Projektbranche
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in deutscher Sprache
  • Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU gemeinsam mit den Projektverantwortlichen

Vergütungspaket

  • Befristete Tätigkeit als Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt- und Führungskräften
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
  • Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg
Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-102026-7137114
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Property
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-102026-7137114

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.