Administrative Assistant (m/w/d)

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Als Administrative Assistant (m/w/d) in München übernehmen Sie klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Dabei bewegen Sie sich in einem professionellen, dynamischen und internationalen Unternehmensumfeld.

hinzugefügt 30/10/2026

  • Exklusive Position in einem internationalen renommierten Unternehmen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Wohlfühlfaktor

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales renommiertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Geschäftsablaufs
  • Klassisches Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Korrespondenz und Dokumenten
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
  • Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
  • Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Kommunikation
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management und verschiedenen Fachabteilungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld eines Finanzdienstleistungsunternehmens, einer Bank, einer Vermögensverwaltung oder eines Beratungsunternehmens
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Unternehmensumfeld
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
  • Eine langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-102026-7136894
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Financial Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-102026-7136894

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.