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Office Manager (m/w/d)

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Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle innerhalb des Unternehmens. Sie sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft und sind erster Ansprechpartner für organisatorische und administrative Fragestellungen.

hinzugefügt 11/11/2026

  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernem Office

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle im Unternehmen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sorgt.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Dienstleistern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
  • Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen
  • Organisation von Mitarbeiterevents und internen Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
Kontakt
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-112026-7143598
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Property
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-112026-7143598

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.