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Office Manager (M/W/D)

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Sie lieben Organisation und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Als Office Manager (m/w/d) in Berlin sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und schaffen ein professionelles Arbeitsumfeld.

hinzugefügt 05/11/2026

  • Schneller Einstieg bei Top-Unternehmen
  • Übernahmechancen beim Kunden

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Berlin und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Mit innovativen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt das Unternehmen seine Kunden in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur schaffen dabei beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für klare, funktionierende Prozesse.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten Informationen zuverlässig weiter.
  • Sie pflegen Bürounterlagen und halten relevante Dokumente übersichtlich bereit.
  • Sie bestellen Büromaterial und stellen sicher, dass benötigte Arbeitsmittel verfügbar sind.
  • Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und schaffen einen professionellen ersten Eindruck.
  • Sie koordinieren externe Dienstleister für organisatorische Anliegen im Büro.

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
  • Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
  • Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick.
  • Sie kommunizieren klar und serviceorientiert mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie arbeiten sorgfältig mit Dokumenten und Informationen.
  • Sie gehen sicher mit üblichen Büroaufgaben und administrativen Abläufen um.

Vergütungspaket

  • Kurzfristiger Einstieg möglich
  • Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate
  • Perspektive auf eine anschließende direkte Übernahme
  • Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Schnittstellenposition zwischen Customer Service und Logistik
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Persönliche Betreuung durch Michael Page während des Einsatzes



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Johann Reusch
Referenznummer
JN-112026-7141197
Telefonnummer
+49304000470014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Johann Reusch
Beraterkontakt
+49304000470014
Referenznummer
JN-112026-7141197

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.