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Office Managament (m/w/d)

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Als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag im Bereich Unternehmensdienstleistungen. Sie koordinieren die täglichen Abläufe und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für die Arbeit vor Ort.

Aktualisiert am 05/11/2026

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag.
  • Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Firmenprofil

Das Unternehmen ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen in Düsseldorf tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den täglichen Büroablauf und behalten laufende Aufgaben im Blick.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
  • Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und leiten Informationen zuverlässig weiter.
  • Sie verwalten Büromaterialien und stellen sicher, dass Arbeitsmittel verfügbar sind.
  • Sie koordinieren Dienstleister und stimmen notwendige Leistungen für den Büroalltag ab.
  • Sie pflegen Unterlagen und sorgen für eine übersichtliche Ablage.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie organisieren administrative Abläufe strukturiert und zuverlässig.
  • Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie arbeiten sorgfältig mit Unterlagen, Korrespondenz und organisatorischen Informationen.
  • Sie gehen sicher mit den Anforderungen eines Büroalltags um.

Vergütungspaket

  • Befristete Stelle als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf
  • Urlaub



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Markus Esters
Referenznummer
JN-112026-7141965
Telefonnummer
+49211177224067

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Markus Esters
Beraterkontakt
+49211177224067
Referenznummer
JN-112026-7141965

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.