Office Manager (m/w/d)

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Werden Sie das organisatorische Zentrum eines erfolgreichen Unternehmens! Als Office Manager (m/w/d) halten Sie die Fäden im Hintergrund zusammen, koordinieren das Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für strukturierte und effiziente Abläufe.

hinzugefügt 04/11/2026

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen
  • Das Unternehmen sucht langfristig

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und gestalten aktiv einen reibungslosen Büroalltag. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung sowie hervorragenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den laufenden Büroalltag und stellen funktionierende Abläufe sicher.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und sorgen für eine klare Kommunikation.
  • Sie verwalten Büromaterialien und veranlassen rechtzeitig notwendige Bestellungen.
  • Sie bereiten Besprechungsräume vor und unterstützen eine strukturierte Durchführung von Terminen.
  • Sie pflegen organisatorische Unterlagen und halten relevante Informationen aktuell.
  • Sie koordinieren externe Dienstleister für den Bürobedarf und stimmen Einsätze ab.

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
  • Sie arbeiten sicher in der Büroorganisation und behalten mehrere Aufgaben im Blick.
  • Sie koordinieren Termine, Informationen und administrative Abläufe strukturiert.
  • Sie kommunizieren klar und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie gehen sorgfältig mit Unterlagen, Daten und organisatorischen Details um.
  • Sie setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und arbeiten zuverlässig selbstständig.
  • Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für die tägliche Organisation.

Vergütungspaket

  • Einstieg bei einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
  • Schneller Start in Ihre neue Herausforderung
  • Attraktive Corporate Benefits
  • Fairer Ausgleich von Überstunden
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Michael Page
  • Zugang zu einem starken Netzwerk und spannenden Karriereperspektiven



Kontakt
Johann Reusch
Referenznummer
JN-112026-7140398
Telefonnummer
+49304000470014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johann Reusch
Beraterkontakt
+49304000470014
Referenznummer
JN-112026-7140398

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.