Secretarial Business Support Jobs

In der spannenden Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position im Office Management, in der Sie organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke täglich einsetzen können? In einem internationalen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung bietet eine spannende Gelegenheit, kundenorientierte Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Gesucht wird eine aufgeschlossene und strukturierte Person, die Freude daran hat, in einem serviceorientierten Umfeld zu arbeiten.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Customer Service (m/w/d), um unseren Kunden zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle stehen Sie in direktem Kontakt mit Kunden und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Kommunikation und Kundenzufriedenheit bei.

Als Empfangskraft im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Sie repräsentieren das Unternehmen professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich in Stuttgart.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in einem professionellen Umfeld sicherzustellen.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Projektteam in der Immobilienentwicklung in Mainz im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen auf und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag.

Die Stelle der Rechtsanwaltsfachangestellten (m/d/w) bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Gesucht wird eine motivierte Fachkraft, die mit Sorgfalt und Engagement zur effizienten Unterstützung beiträgt.

Sie übernehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für mind. 12 Monate eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. In einem dynamischen Industrieumfeld tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Prozesse bei.

Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) im Bereich Professional Services, der vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Diese spannende Position in Reutlingen bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen.

Für ein etabliertes Finanzinstitut suchen wir eine Vertriebsassistenz Firmenkunden (m/w/d) in Teilzeit (25h). Sie sind erster Ansprechpartner für Firmenkunden und unterstützen die Kundenbetreuer im operativen Geschäft.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Private-Equity-Umfeld unterstützen Sie ein dynamisches Investmentteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für effiziente Abläufe. Sie übernehmen organisatorische Verantwortung und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Als Export Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Zoll (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und die Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften. In dieser spannenden Position tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Compliance im Bereich Logistik bei.

In dieser Funktion unterstützen Sie ein großes, technisch anspruchsvolles Projekt durch umfassende organisatorische und koordinative Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und dem Projektteam zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Projektprozessen und Veranstaltungen bei.

In dieser Position unterstützen Sie Projekte durch eine strukturierte Prozessierung und Nachverfolgung von Bau- und Projektdokumenten sowie durch organisatorische Tätigkeiten im Project Office. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Fristen eingehalten, Informationen transparent verfügbar sind und Projektabläufe reibungslos funktionieren.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und unterstützen gleichzeitig administrative sowie organisatorische Prozesse.

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Ein spannendes Arbeitsumfeld wartet auf Sie und bietet Ihnen viele Benefits!

Als Junior Assistant (m/w/d) unterstützen Sie ein Fachteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe sowie eine effiziente Organisation. Sie behalten den Überblick über administrative Themen und tragen maßgeblich zur Entlastung der Fachbereiche bei.

In dieser vielseitigen Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie das Team zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem effizienten und strukturierten Arbeitsablauf am Standort München bei.

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung als Junior Account Manager (m/w/d) und möchtest Deine analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen?

Als Teamassistenz (m/w/d) im Private-Equity-Umfeld unterstützen Sie ein dynamisches Investmentteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für effiziente Abläufe. Sie übernehmen organisatorische Verantwortung und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.

In der Rolle als Support Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung von Kundenanfragen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anliegen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Als Legal Assistant / Legal Manager unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Disposition sorgst du für die reibungslose Planung, Steuerung und Abstimmung rund um Fahrzeugbereitstellung, Logistik und Dienstleisterkoordination. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Partnerbetrieben und Kund:innen zusammen und stellst sicher, dass Prozesse effizient, termingerecht und wirtschaftlich ablaufen.

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kandidat:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck. Du unterstützt das Office‑Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.; auf Englisch & Deutsch.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

In der Position Office Management (m/w/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Bereich Business Services. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf im Büro in München bei.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen wohl? Dann passt diese Position ideal zu dir.

Die Rolle als Projektassistenz (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, Projekte im Bereich Secretarial & Business Support zu koordinieren und zu unterstützen. Sie arbeiten in Stuttgart und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten wesentlich zum Erfolg bei.