Secretarial Business Support Jobs

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) PR & Hafen, der kommunikative Aufgaben mit organisatorischen und hafenbezogenen Tätigkeiten verbindet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation sowie die administrativen Abläufe rund um einen bedeutenden Hafen- und Logistikstandort.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines anspruchsvollen Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Kanzleialltags und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Business Services. Ihre Aufgabe ist es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und das Team administrativ zu entlasten.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Rolle ist essenziell, um den reibungslosen Ablauf im Bereich Sekretariat und Business Support sicherzustellen.

Als Vertriebsinnendienst (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Beratung von Kunden sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Ihre Aufgaben sind vielseitig und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit täglich einzubringen.

Die Position umfasst die zentrale Organisation des Office-Alltags, einschließlich Terminplanung, Reisen, Bestellungen, administrativer Aufgaben sowie der Koordination von Team- und Firmenevents. Zudem sind Sie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützen die Geschäftsführung diskret, zuverlässig und vorausschauend bei organisatorischen Anliegen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Sie koordinieren Abläufe, stehen im Austausch mit Kunden und unterstützen aktiv bei der Abwicklung von Aufträgen von der Annahme bis zur Abrechnung.

Du möchtest in einem professionellen juristischen Umfeld arbeiten, Mandanten betreuen und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgen? Für eine etablierte und moderne Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht.

Für eine international ausgerichtete, renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners und seines Teams.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose kaufmännische Abläufe.

Für unseren Kunden, eine etablierte und international ausgerichtete Beratungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im administrativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Aufgaben rund um Rechnungen, Belege und die vorbereitende Buchhaltung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und anspruchsvollen Kanzleiumfeld wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team Assistenz (m/w/d). Die Position ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen, internationalen und professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Business Services. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse effizient laufen und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-30 Stunden/Woche.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen und großen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?
Dann ist dies die perfekte Position für Dich!

Sie sind das organisatorische Rückgrat einer Niederlassungsleitung und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch mit Entscheidungsträgern und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Derzeit suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für einen Kunden im Alb-Donau Kreis

Sie möchten Teil eines internationalen Beratungsumfelds werden und mit Ihrem Organisationstalent aktiv zum Erfolg eines hochqualifizierten Teams beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Eigenverantwortung, modernem Arbeitsumfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten im Herzen Hamburgs.

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die operativen und administrativen Prozesse des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, Kundenlösungen entwickeln und Deinen eigenen Entscheidungsrahmen nutzen? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Verantwortung im professionellen Forderungsmanagement zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.

Als Office Manager (m/w/d) in München sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team und tragen zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei.

Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Deine organisatorischen Stärken in einem modernen Beratungsumfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg eines eingespielten Teams beizutragen.

Für unseren Mandanten, eine führende Beratungs- und Professional-Services-Organisation mit Standort in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Berater und Fachteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Telefonist Outbound (m/w/d) im Bereich Business Services sorgen Sie für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden. Ihre Aufgabe ist es, Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, indem Sie aktiv den Kontakt suchen und Informationen bereitstellen.

Für unseren Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter Customer Service & Sachbearbeitung (m/w/d), der als zentrale Ansprechperson Fahreranfragen betreut und administrative Prozesse rund um Mobilitäts- und Servicethemen koordiniert. Die Position verbindet professionellen Kundenservice mit organisatorischen Backoffice-Aufgaben und bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen Dienstleistungsumfeld.

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische Betreuung eines Anwaltsteams und sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Geschäftspartner.

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Mobilitäts- und Flottenmanagement suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Schadenmanagement. In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kfz-Schadenfällen und stehen Kunden, Dienstleistern sowie weiteren Beteiligten als kompetente Ansprechperson zur Seite.