Assistenz Jobs

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? In dieser vielseitigen Teilzeitrolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und bist zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Administration.

Zahlen, Menschen und Prozesse bringst du mühelos zusammen? In dieser Position verbindest du administrative HR-Themen mit der Entgeltabrechnung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzusetzen.

Als Vorstandsassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Versicherungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Vorstands im Bereich Property. Sie sind für die Koordination und Durchführung anspruchsvoller Aufgaben in einem professionellen Umfeld in München verantwortlich.

Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und governance-relevanten Fragestellungen und wirken aktiv an unternehmensweiten Entscheidungsprozessen mit. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zur Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe bei.

Als Bürokauffrau in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie ein Team in der Immobilienbranche mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position in Heilbronn bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation einzubringen und weiterzuentwickeln.

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen und tragen maßgeblich zur Organisation und Repräsentation des Unternehmens bei. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in Stuttgart einzubringen.

Unterstützen Sie eine renommierte Wirtschaftskanzlei bei spannenden Mandaten und übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, professionellen Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und attraktive Entwicklungsperspektiven.

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion übernimmst du eine zentrale organisatorische Rolle und sorgst für reibungslose Abläufe im engsten Arbeitsumfeld der Geschäftsleitung. Die Position verbindet klassische Executive‑Support‑Aufgaben mit eigenständiger Verantwortung, hoher Vertraulichkeit und vielseitigen administrativen sowie koordinativen Tätigkeiten.

Sie sind organisatorisch stark, serviceorientiert und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann unterstützen Sie ein anspruchsvolles Team in einer renommierten Organisation und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Schulalltags verantwortlich. Diese Position in Oberhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Branche Ihren Beitrag zu leisten.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie die Anwälte im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung arbeiten Sie in renommierten Kanzleien und erweitern kontinuierlich Ihre fachliche Erfahrung.

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms unterstützen Sie einen Vice President in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Frankfurt erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support optimal einsetzen können.

Sie haben ein Auge fürs Detail, ein Herz für Zahlen und den Anspruch, Prozesse stetig zu verbessern?

Verlässlichkeit, Genauigkeit und strategisches Denken sind für Sie nicht nur Teil Ihrer Arbeit, sondern Ausdruck Ihrer Professionalität?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Als Sachbearbeiter Förderberatung (m/w/d) im Public Sector unterstützen Sie bei der Beratung und Bearbeitung von Förderanträgen. Diese Position in Wiesbaden bietet eine spannende Gelegenheit, Ihr Wissen im Bereich Accounting & Finance einzubringen.

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Mietenbuchhaltung in einem etablierten Immobilienunternehmen einbringen? In dieser verantwortungsvollen Position betreuen Sie einen eigenen Wohnungsbestand und tragen aktiv zur ordnungsgemäßen Buchhaltung sowie zum Forderungsmanagement bei.

Sie möchten Ihre Karriere im Finanzwesen in einem international geprägten Umfeld vorantreiben und dabei Teil eines engagierten Teams werden? Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit umfassenden Einblicken in die Finanzbuchhaltung, spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Hamburger Lage.

In der Position Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Verantwortung für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung administrativer Prozesse. Diese temporäre Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die effiziente Organisation und Abwicklung logistischer Prozesse verantwortlich. In Langenbrettach tragen Sie dazu bei, dass Warenbewegungen reibungslos und termingerecht erfolgen.

In der Position Front Office / Empfang (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Empfangsbereichs und bieten erstklassigen Service für interne und externe Ansprechpartner. Diese spannende Tätigkeit im Bereich Life Science am Standort Ismaning bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem temporären Arbeitsverhältnis wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

In der Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position in Stuttgart bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen Verwaltung in der Business Services Branche einzubringen.

Gestalten Sie die finanzielle Zukunft aktiv mit, als Senior Accountant (m/w/d)!

Sie lieben Zahlen, Optimierung und fundierte Entscheidungen?
Genauigkeit, Integrität und Weiterentwicklung sind für Sie mehr als nur Schlagworte?

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Als Rechtsanwaltsfachangestellte übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung eines juristischen Büros. Sie unterstützen das Team mit Ihrem Fachwissen und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.

Als Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen sowie im privaten Umfeld der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Mehrwertsteuer-Themen.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie die Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Bereich Business Services einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Möchten Sie die finanzielle Zukunft eines Unternehmens aktiv mitgestalten?

Interessieren Sie sich für präzise Zahlen, strukturierte Prozesse und fundierte Analysen?

Suchen Sie ein Umfeld, in dem Verantwortung, Transparenz und Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

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