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HR-Assistenz (m/w/d) - Retail

Essen Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als HR-Assistenz in Essen unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die Abteilung effizient arbeitet.

hinzugefügt 30/09/2026

  • ✅ Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen
  • ✅ Mitarbeit in einem dynamischen Handelsumfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen aus der Retail-Branche mit Sitz in Essen, das durch seine starke Marktpräsenz und seinen kundenorientierten Ansatz überzeugt. Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem professionellen Employee Experience bei. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt. Eine spannende Gelegenheit für Kandidaten, die ihre Karriere im Personalwesen in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranbringen möchten.

Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Personalabteilung.
  • Sie pflegen Personaldaten und stellen sicher, dass diese stets aktuell sind.
  • Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
  • Sie stehen als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Verfügung.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu optimieren.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Schulungen und Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder ähnliches.
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im HR-Bereich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools.
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Vergütungspaket

  • Ein Gehalt zwischen 37.800 und 46.200 Euro brutto pro Jahr.
  • Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Martin Wagner
Referenznummer
JN-092026-7112415
Telefonnummer
+49211177224040

Zusammenfassung

Fachbereich
Finance & Accounting
Näheres Berufsfeld
Assistenz Rechnungswesen
Branche
Retail
Ort
Essen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Martin Wagner
Beraterkontakt
+49211177224040
Referenznummer
JN-092026-7112415

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.