Eine gute Vorbereitung verspricht Erfolg bei der Gehaltsverhandlung

Sie haben das Gefühl, dass Ihr aktuelles Gehalt nicht mehr zu Ihrer Leistung, Verantwortung oder Erfahrung passt? Dann kann eine Gehaltsverhandlung der richtige Schritt sein. Entscheidend ist jedoch, dass Sie gut vorbereitet in das Gespräch gehen und Ihre Gehaltsforderung nachvollziehbar begründen können.

Eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung beginnt deshalb lange vor dem eigentlichen Gespräch. Informieren Sie sich über marktübliche Gehälter, sammeln Sie konkrete Argumente und überlegen Sie, welches Ergebnis Sie erreichen möchten. Mit diesen Tipps bereiten Sie sich auf Ihre nächste Gehaltsverhandlung vor.

Gehaltsforderung realistisch einschätzen

Bevor Sie mit Ihrem Vorgesetzten über eine Gehaltserhöhung sprechen, sollten Sie eine realistische Gehaltsvorstellung entwickeln. Orientieren Sie sich dabei nicht ausschließlich an Ihrem aktuellen Gehalt, sondern auch an Ihrer Position, Berufserfahrung, Branche, Region und Ihrem Verantwortungsbereich.

Nutzen Sie verschiedene Quellen, um Ihr Gehalt einzuordnen. Unser Gehaltsrechner kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, einen ersten Vergleichswert für Ihre Position zu erhalten. Zusätzlich können aktuelle Stellenangebote und Gehaltsreports Hinweise darauf geben, welche Vergütung für vergleichbare Positionen üblich ist.

Legen Sie vor dem Gespräch außerdem fest, welches Gehalt Sie anstreben und welches Ergebnis für Sie noch akzeptabel wäre. So können Sie in der Gehaltsverhandlung souveräner reagieren, wenn Ihr Arbeitgeber nicht direkt auf Ihre ursprüngliche Forderung eingeht.

Gehaltserhöhung oder zusätzliche Benefits?

Ein höheres Grundgehalt ist nicht die einzige Möglichkeit, Ihre Vergütung zu verbessern. Wenn Ihr Arbeitgeber bei der gewünschten Gehaltserhöhung wenig Spielraum hat, können auch zusätzliche Benefits Teil der Verhandlung sein.

Je nach Unternehmen und Position können beispielsweise folgende Leistungen interessant sein:

• zusätzliche Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge
• Bonus oder variable Vergütung
• Firmenwagen oder Mobilitätsangebote
• Weiterbildungsbudget
• zusätzliche Möglichkeiten für Homeoffice oder flexibles Arbeiten

Welche Zusatzleistungen für Sie attraktiv sind und wie diese steuerlich behandelt werden, hängt von Ihrer persönlichen Situation und der jeweiligen Leistung ab. Betrachten Sie deshalb das gesamte Vergütungspaket und überlegen Sie vor dem Gespräch, welche Alternativen für Sie infrage kommen.

Der richtige Zeitpunkt für die Gehaltsverhandlung

Auch der Zeitpunkt kann Einfluss auf eine Gehaltsverhandlung haben. Gute Gelegenheiten können beispielsweise ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt, die Übernahme zusätzlicher Verantwortung, eine Beförderung oder ein reguläres Mitarbeitergespräch sein.

Vereinbaren Sie für die Gehaltsverhandlung einen eigenen Termin oder kündigen Sie das Thema vor einem geplanten Gespräch an. So können sich beide Seiten vorbereiten und ausreichend Zeit dafür einplanen.

Berücksichtigen Sie außerdem die aktuelle Situation des Unternehmens. Befindet sich das Unternehmen beispielsweise in einer schwierigen wirtschaftlichen Phase oder gelten derzeit Budgetbeschränkungen, kann der Spielraum für eine Gehaltserhöhung geringer sein.

Bereiten Sie Ihre Argumente für die Gehaltserhöhung vor

Gute Argumente für eine Gehaltserhöhung beziehen sich auf Ihren beruflichen Beitrag. Persönliche Ausgaben oder gestiegene Lebenshaltungskosten erklären zwar, warum Sie sich ein höheres Einkommen wünschen, zeigen Ihrem Arbeitgeber aber nicht, warum Ihre Arbeit höher vergütet werden sollte.

Überlegen Sie deshalb vor der Gehaltsverhandlung, welchen konkreten Mehrwert Sie geschaffen haben. Gute Argumente können beispielsweise sein:

• zusätzliche Aufgaben oder ein größerer Verantwortungsbereich
• erfolgreich abgeschlossene Projekte
• messbare Umsatzsteigerungen oder Kosteneinsparungen
• verbesserte Prozesse oder effizientere Arbeitsabläufe
• besonders erfolgreiche Kundenprojekte oder eine hohe Kundenzufriedenheit
• neu erworbene Qualifikationen und relevante Weiterbildungen
• zusätzliche fachliche oder personelle Verantwortung

Je konkreter Sie Ihre Leistungen beschreiben können, desto nachvollziehbarer wird Ihre Gehaltsforderung. Zahlen, Ergebnisse und konkrete Beispiele sind deshalb häufig überzeugender als allgemeine Aussagen über Ihre Leistung.

Treten Sie selbstbewusst und professionell auf

Formulieren Sie Ihre Gehaltsvorstellung klar und sachlich. Sie müssen sich für den Wunsch nach einer Gehaltserhöhung nicht rechtfertigen. Gleichzeitig sollte das Gespräch keine Konfrontation sein.

Erläutern Sie zunächst Ihre Entwicklung, Ihre Leistungen und Ihren zusätzlichen Verantwortungsbereich. Anschließend können Sie daraus Ihre konkrete Gehaltsvorstellung ableiten.

Bereiten Sie sich auch auf Rückfragen und Gegenargumente vor. Ihr Vorgesetzter kann beispielsweise auf Budgetgrenzen, interne Gehaltsstrukturen oder einen späteren Zeitpunkt verweisen. Überlegen Sie deshalb bereits vorher, wie Sie darauf reagieren möchten.

Was tun, wenn die Gehaltserhöhung abgelehnt wird?

Nicht jede Gehaltsverhandlung führt sofort zum gewünschten Ergebnis. Eine Ablehnung bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass das Gespräch beendet ist.

Fragen Sie nach den Gründen und versuchen Sie, konkrete Voraussetzungen für eine zukünftige Gehaltserhöhung zu vereinbaren. Welche Ziele sollen Sie erreichen? Welche zusätzliche Verantwortung müssten Sie übernehmen? Und wann kann das Thema erneut besprochen werden?

Vereinbaren Sie nach Möglichkeit einen konkreten Zeitpunkt für ein weiteres Gespräch. So wird aus einem allgemeinen „aktuell nicht“ eine nachvollziehbare Perspektive.

Gibt es langfristig weder finanziellen Spielraum noch andere Entwicklungsmöglichkeiten, kann es sinnvoll sein, Ihren Marktwert zu prüfen und sich über alternative Karriereoptionen zu informieren.

Wie viel Gehalt können Sie verlangen?

Für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung sollten Sie wissen, wie Ihr aktuelles Gehalt im Marktvergleich einzuordnen ist. Dabei können neben Ihrer Position und Berufserfahrung auch Branche, Standort, Unternehmensgröße und Spezialisierung eine Rolle spielen.

Unsere aktuellen Gehaltsreports bieten Ihnen Gehaltsinformationen und Einblicke in den Arbeitsmarkt, mit denen Sie Ihre Gehaltsvorstellung besser vorbereiten können.