Überzeugen Sie bei der Bewerbung mit Referenzen

Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bilden die Grundlage vieler Bewerbungen. Je nach Position oder Unternehmen können zusätzlich Referenzen gefragt sein. Sie geben potenziellen Arbeitgebern die Möglichkeit, sich bei früheren Vorgesetzten, Kollegen oder anderen beruflichen Kontakten ein ergänzendes Bild von Ihrer Zusammenarbeit und Ihren Erfahrungen zu machen.

Referenzen werden häufig erst in einer späteren Phase des Bewerbungsprozesses angefragt. Deshalb lohnt es sich, frühzeitig zu überlegen, welche Personen dafür infrage kommen. Wichtig ist, dass Ihre Referenzgeber Sie und Ihre Arbeit gut kennen und damit einverstanden sind, kontaktiert zu werden.

Referenzen richtig auswählen

Eine gute Referenzperson sollte Ihre berufliche Leistung aus eigener Erfahrung einschätzen können. Achten Sie bei der Auswahl insbesondere auf folgende Punkte:

• Sie haben in der Vergangenheit eng mit der Person zusammengearbeitet und sie kennt Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Die Referenzperson kann Ihre Fähigkeiten, Arbeitsweise und Stärken nachvollziehbar beschreiben.
• Die Zusammenarbeit liegt möglichst nicht zu lange zurück, damit die Einschätzung noch aktuell und konkret ist.
• Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, können je nach Situation auch frühere Betreuer, Professoren oder Mentoren infrage kommen.

Als Referenzgeber eignen sich beispielsweise ehemalige Vorgesetzte, Kollegen, Projektverantwortliche oder externe Geschäftspartner. Welche Person am besten passt, hängt von Ihrer bisherigen Laufbahn und der Position ab, auf die Sie sich bewerben.

Geben Sie Kontaktdaten nur mit vorheriger Zustimmung der betreffenden Person weiter. Wenn Sie sich aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis heraus bewerben, sollten Sie besonders darauf achten, keine aktuellen Kollegen oder Vorgesetzten ohne Absprache als Referenz zu nennen.

Müssen Referenzen im Lebenslauf stehen?

Referenzen müssen nicht grundsätzlich im Lebenslauf aufgeführt werden. Häufig reicht es aus, sie erst dann bereitzustellen, wenn ein Arbeitgeber oder Personalberater danach fragt. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wer kontaktiert wird und zu welchem Zeitpunkt.

Wird ausdrücklich nach Referenzen gefragt, können Sie die Kontaktdaten der vereinbarten Ansprechpartner separat oder im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Wie viele Referenzen sinnvoll sind, hängt von der Position und den Anforderungen des Unternehmens ab.

Bereiten Sie Ihre Referenzpersonen auf eine mögliche Anfrage vor

Informieren Sie Ihre Referenzpersonen rechtzeitig darüber, dass sie möglicherweise kontaktiert werden. Teilen Sie ihnen mit, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben, um welche Position es geht und welche Aufgaben dort im Mittelpunkt stehen.

Geben Sie Ihrer Referenzperson außerdem einen kurzen Überblick über Ihren bisherigen Bewerbungsprozess und die relevanten Stationen Ihrer Zusammenarbeit. Es geht dabei nicht darum, Antworten vorzugeben, sondern dafür zu sorgen, dass die Person den Kontext kennt und sich an gemeinsame Projekte und Verantwortlichkeiten erinnern kann.

Pflegen Sie Ihr berufliches Netzwerk

Gute Referenzen entstehen meist aus guten beruflichen Beziehungen. Halten Sie deshalb auch nach einem Jobwechsel Kontakt zu früheren Vorgesetzten, Kollegen oder Geschäftspartnern. Ein gelegentlicher Austausch erleichtert es, später aufeinander zurückzukommen.

Bedanken Sie sich außerdem, wenn jemand als Referenz für Sie zur Verfügung steht. Die Person investiert Zeit und unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

Bewerben Sie sich auf eine Führungsposition, kann je nach Situation auch eine frühere Führungskraft, ein Kollege auf gleicher Ebene oder eine andere Person, die Ihren Führungsstil aus der Zusammenarbeit kennt, eine hilfreiche Referenz sein. Entscheidend ist immer, dass die Person ein glaubwürdiges und realistisches Bild Ihrer Arbeit vermitteln kann.

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