Die 5 wichtigsten technischen Berufe in Europa

Erwägt Ihr Unternehmen, Freelancer oder Interim Manager für das nächste Projekt einzusetzen?

Externe Spezialisten können Unternehmen dabei unterstützen, zeitlich begrenzte Projekte umzusetzen, kurzfristige Engpässe zu überbrücken oder gezielt Fachwissen ins Unternehmen zu holen. Contracting und Festanstellung stehen dabei nicht grundsätzlich in Konkurrenz zueinander. Beide Modelle erfüllen unterschiedliche Anforderungen.

Besonders bei Transformationen, IT-Projekten, Systemeinführungen oder einem kurzfristigen Bedarf an spezialisierten Fähigkeiten kann der Einsatz erfahrener Freelancer eine flexible Lösung sein.

Doch wann lohnt sich Contracting für Unternehmen? Welche Vorteile und Herausforderungen gibt es und welche IT-Profile können für Projekte besonders relevant sein?

Warum entscheiden sich Unternehmen für Contracting?

Der Einsatz von Freelancern und Interim Managern kann Unternehmen verschiedene Vorteile bieten. Entscheidend ist, dass das Modell zum konkreten Projekt und zum benötigten Fachwissen passt.

1. Flexibilität und kurzfristige Skalierbarkeit

Contracting eignet sich besonders für zeitlich begrenzte Projekte oder Situationen, in denen kurzfristig zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Externe Spezialisten können gezielt für einen definierten Zeitraum und bestimmte Aufgaben eingesetzt werden.

So können Unternehmen zusätzliche Expertise nutzen, ohne dafür unmittelbar eine langfristige Position schaffen zu müssen.

2. Zugang zu spezialisiertem Fachwissen

Freelancer und Interim Manager verfügen häufig über Erfahrungen aus unterschiedlichen Projekten und Unternehmen. Dadurch können sie spezialisiertes Fachwissen und zusätzliche Perspektiven in ein Projekt einbringen.

Das kann insbesondere dann hilfreich sein, wenn bestimmte Fähigkeiten intern nicht oder nicht in ausreichendem Umfang vorhanden sind.

3. Schnelle Unterstützung bei Projekten und Engpässen

Bei dringenden Projekten oder temporären Engpässen kann es wichtig sein, benötigte Expertise schnell verfügbar zu machen. Das gilt beispielsweise für Transformationen, Migrationen, Systemeinführungen, Restrukturierungen oder die vorübergehende Übernahme einer Managementfunktion.

Eine spezialisierte Personalberatung kann Unternehmen dabei unterstützen, geeignete Freelancer und Interim Manager für den konkreten Projektbedarf zu identifizieren. Weitere Informationen zur Projektbesetzung finden Sie bei Michael Page Interim.

4. Planbarer projektbezogener Einsatz

Beim Contracting werden Aufgaben, Zeitraum und Vergütung für einen konkreten Projekteinsatz vereinbart. Das kann Unternehmen eine transparente Planung der externen Ressourcen ermöglichen.

Ob der Einsatz wirtschaftlicher ist als eine Festanstellung, lässt sich allerdings nicht pauschal beantworten. Entscheidend sind unter anderem Projektdauer, benötigte Expertise, Auslastung und die jeweiligen Vertragsbedingungen.

5. Erfahrung aus unterschiedlichen Projekten

Externe Spezialisten bringen häufig Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen, Branchen und Projektsituationen mit. Dieses Wissen kann dabei helfen, bestehende Prozesse aus einer neuen Perspektive zu betrachten und bewährte Ansätze aus anderen Projekten einzubringen.

Welche Herausforderungen gibt es beim Contracting?

Neben den Vorteilen sollten Unternehmen auch die möglichen Herausforderungen berücksichtigen. Eine gute Vorbereitung und klare Rahmenbedingungen sind entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Contractor-Management

Auch externe Spezialisten benötigen klare Ansprechpartner, Ziele und Rahmenbedingungen. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen sollten deshalb von Beginn an eindeutig definiert sein.

Tagessätze und Projektbudget

Die Vergütung erfahrener Freelancer kann auf Tages- oder Stundenbasis höher erscheinen als die anteiligen Personalkosten eines festangestellten Mitarbeiters. Für einen sinnvollen Vergleich sollte jedoch der gesamte Projektbedarf betrachtet werden.

Entscheidend ist, welche Expertise benötigt wird, wie lange sie gebraucht wird und welchen Beitrag der externe Spezialist zum Projekt leisten soll.

Wissenstransfer

Externe Spezialisten sind häufig nur für einen begrenzten Zeitraum im Unternehmen. Deshalb sollte frühzeitig geklärt werden, wie relevantes Projektwissen dokumentiert und an interne Mitarbeiter weitergegeben wird.

Verfügbarkeit

Gefragte Freelancer können bereits für andere Projekte eingeplant sein. Unternehmen sollten ihren Bedarf deshalb möglichst früh definieren und Projektbeginn, Laufzeit und erforderliche Auslastung klar festlegen.

Welche IT-Freelancer und Interim-Profile sind gefragt?

Welche Spezialisten benötigt werden, hängt vom jeweiligen Projekt ab. Im IT-Bereich vermittelt Michael Page aktuell Freelancer und Interim Manager in verschiedenen Fachgebieten. Dazu gehören unter anderem IT-Projektmanagement, Softwareentwicklung, IT-Beratung, ERP, IT-Architektur, Infrastruktur, Data und Cybersecurity.

IT-Projektmanager

IT-Projektmanager können zeitlich begrenzte Technologieprojekte steuern und koordinieren. Zu ihren Aufgaben können Projektplanung, Ressourcensteuerung, Budgetkontrolle, Risikomanagement und die Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern gehören.

Besonders bei Transformationen, Migrationen und Systemeinführungen kann erfahrenes Projektmanagement entscheidend sein.

Cybersecurity-Spezialisten

Externe Experten für Cybersecurity können Unternehmen beispielsweise bei Sicherheitsanalysen, Informationssicherheit, IT-Audits, Datenschutz oder der Weiterentwicklung bestehender Sicherheitsmaßnahmen unterstützen.

Gerade bei zeitlich begrenzten Security-Projekten kann spezialisiertes externes Fachwissen sinnvoll sein.

IT Business Analysten

IT Business Analysten unterstützen dabei, fachliche Anforderungen zu verstehen und in geeignete IT-Lösungen zu übersetzen. Sie bilden häufig die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und technischen Teams.

Softwareentwickler

Freelancer in der Softwareentwicklung können bestehende Entwicklungsteams gezielt unterstützen oder für bestimmte Entwicklungsprojekte eingesetzt werden.

Je nach Projekt werden beispielsweise Backend-, Frontend- oder Full-Stack-Entwickler benötigt. Welche Programmiersprachen und Frameworks relevant sind, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft und dem konkreten Projekt ab.

SAP- und ERP-Experten

SAP- und ERP-Spezialisten können Unternehmen bei Implementierungen, Migrationen, Anpassungen und Transformationsprojekten unterstützen. Dazu gehören beispielsweise SAP-Modulberater, technische SAP-Spezialisten und erfahrene Projektmanager für S/4HANA-Transformationen.

IT-Manager und Transformationsexperten

Bei größeren Veränderungsprojekten kann auch temporäre Führungsexpertise erforderlich sein. Interim CIOs, CTOs, IT Directors oder erfahrene Transformationsexperten können beispielsweise strategische Technologieprojekte begleiten oder Managementengpässe überbrücken.

Data-Spezialisten

Data Scientists, Data Engineers und Data Analysts unterstützen Unternehmen dabei, Daten zu strukturieren, auszuwerten und für konkrete Geschäftsanforderungen nutzbar zu machen.

Welche Expertise erforderlich ist, hängt unter anderem von Dateninfrastruktur, Anwendungsfall und Projektziel ab.

So schaffen Sie gute Voraussetzungen für erfolgreiches Contracting

Erfolgreiches Contracting beginnt nicht erst mit der Auswahl eines Freelancers. Unternehmen sollten zunächst genau definieren, welche Aufgabe gelöst werden soll und welche Expertise dafür erforderlich ist.

1. Projektbedarf klar definieren

Klären Sie vor Beginn der Suche den Projektumfang, die benötigten Fähigkeiten, die gewünschte Erfahrung, den geplanten Start, die Laufzeit und die erforderliche Auslastung.

Je konkreter der Bedarf beschrieben ist, desto gezielter können passende Spezialisten identifiziert werden.

2. Fachliche Erfahrung sorgfältig prüfen

Prüfen Sie nicht nur allgemeine Berufserfahrung. Entscheidend ist, ob ein Freelancer bereits vergleichbare Aufgaben, Technologien oder Projektsituationen erfolgreich begleitet hat.

Projektlisten, Referenzen und fachliche Gespräche können dabei helfen, die Erfahrung besser einzuschätzen.

3. Erwartungen und Verantwortlichkeiten klären

Definieren Sie, welche Ergebnisse erwartet werden, wer Entscheidungen trifft und welche internen Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Auch Meilensteine und regelmäßige Abstimmungen sollten frühzeitig vereinbart werden.

4. Vertragliche Rahmenbedingungen festlegen

Projektumfang, Vergütung, Laufzeit, Leistungen und weitere relevante Rahmenbedingungen sollten eindeutig vereinbart werden. Welche vertraglichen Regelungen im konkreten Fall erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Einsatzmodell und Projekt ab.

5. Onboarding und Wissenstransfer einplanen

Auch erfahrene Freelancer benötigen zu Beginn Informationen über relevante Systeme, Prozesse, Ansprechpartner und Projektziele. Ein strukturiertes Onboarding erleichtert den Einstieg.

Denken Sie außerdem frühzeitig an den Wissenstransfer zum Projektende. Dokumentationen und Übergaben helfen dabei, relevantes Wissen langfristig im Unternehmen zu halten.

6. Unterstützung durch spezialisierte Personalberater nutzen

Wenn intern die Ressourcen oder das Netzwerk für die Suche fehlen, kann eine spezialisierte Personalberatung den Prozess unterstützen.

Michael Page begleitet Unternehmen bei der Definition des Projektbedarfs, der Suche und Auswahl geeigneter Freelancer und Interim Manager sowie während des Projekteinsatzes. Im IT-Bereich umfasst das Netzwerk unter anderem Spezialisten aus Softwareentwicklung, IT-Architektur, Infrastruktur, Data, IT-Management, Cybersecurity und SAP.

Wann ist Contracting die richtige Lösung?

Contracting kann besonders sinnvoll sein, wenn Sie für ein zeitlich begrenztes Projekt schnell zusätzliche Kapazitäten oder spezialisiertes Fachwissen benötigen. Auch bei Transformationen, Migrationen, Systemeinführungen oder temporären Managementengpässen können Freelancer und Interim Manager eine passende Ergänzung zu internen Teams sein.

Ob Contracting, Festanstellung oder eine andere Lösung am besten zu Ihrem Bedarf passt, hängt von Ihrem Projekt, dem benötigten Fachwissen und dem geplanten Zeitraum ab.

Sie möchten Ihren Projektbedarf besprechen und passende externe Spezialisten finden?