Lassen Sie Ihren Lebenslauf für Sie sprechen

Als Interim Manager oder Freiberufler muss Ihr Lebenslauf schnell überzeugen. Bei Interim-Projekten geht es häufig darum, kurzfristig erfahrene Experten mit den passenden Fachkenntnissen und Projekterfahrungen zu finden. Umso wichtiger ist es, dass Auftraggeber und Personalberater auf den ersten Blick erkennen können, welche Expertise Sie mitbringen.

Neben einem übersichtlichen Lebenslauf ist deshalb auch eine aktuelle Projektliste hilfreich. Sie zeigt, in welchen Projekten Sie bereits gearbeitet haben, welche Verantwortung Sie übernommen haben und welche Ergebnisse Sie erzielen konnten.

1. Relevante Erfahrung

Ihr Lebenslauf sollte die für das jeweilige Interim-Projekt relevantesten Erfahrungen möglichst früh sichtbar machen. Auftraggeber achten unter anderem auf fachliche Kenntnisse, Branchenerfahrung, Projektverantwortung, Software- und Toolkenntnisse sowie Sprachkenntnisse.

Stellen Sie deshalb nicht ausschließlich Ihre bisherigen Positionen dar. Zeigen Sie konkret, welche Aufgaben Sie übernommen und welche Ergebnisse Sie erreicht haben.

Für Interim Manager und Freiberufler ist zusätzlich eine regelmäßig aktualisierte Projektliste sinnvoll. Konzentrieren Sie sich dabei weniger auf bekannte Kundennamen als auf den Inhalt Ihrer Projekte:

• Welche Herausforderung sollte gelöst werden?
• Welche Verantwortung haben Sie übernommen?
• Welche Systeme, Methoden oder Technologien kamen zum Einsatz?
• Welche messbaren Ergebnisse konnten Sie erzielen?
• Wie lange dauerte das Projekt?

Beachten Sie dabei Vertraulichkeitsvereinbarungen und nennen Sie Kundennamen nur, wenn dies zulässig ist.

2. Grundsätze für einen überzeugenden Interim-Lebenslauf

Ihr Lebenslauf kann direkt an einen Auftraggeber oder über einen spezialisierten Personaldienstleister übermittelt werden. In beiden Fällen sollte er klar strukturiert und schnell erfassbar sein.

Diese Grundsätze helfen Ihnen dabei:

• Stellen Sie relevante Projekte und Berufserfahrungen in den Vordergrund.
• Nutzen Sie konkrete Zahlen und Ergebnisse, wenn diese Ihre Leistungen nachvollziehbar machen.
• Passen Sie Ihren Lebenslauf an das jeweilige Projekt und Anforderungsprofil an.
• Ordnen Sie Ihre aktuellsten und relevantesten Erfahrungen übersichtlich an.
• Halten Sie Ihre Kontaktdaten und Verfügbarkeit aktuell.
• Ergänzen Sie am Anfang ein kurzes Profil, das Ihre wichtigsten Fachgebiete, Branchenkenntnisse und Kompetenzen zusammenfasst.
• Schreiben Sie präzise und strukturiert und nutzen Sie Stichpunkte.
• Nennen Sie relevante Software- und Toolkenntnisse, Methoden, Systeme und Zertifizierungen.
• Verwenden Sie die Fachbegriffe Ihrer Branche, sofern sie tatsächlich zu Ihrer Erfahrung passen.

3. Zeigen Sie, dass Sie das Projekt bereits beherrschen

Bei Interim-Projekten suchen Unternehmen häufig erfahrene Spezialisten, die sich schnell in eine Aufgabe einarbeiten und möglichst früh Verantwortung übernehmen können. Anders als bei vielen klassischen Einstiegspositionen steht deshalb weniger das langfristige Entwicklungspotenzial im Mittelpunkt, sondern die Frage: Können Sie die konkrete Herausforderung kurzfristig lösen?

Machen Sie daher deutlich, wenn Sie bereits vergleichbare Projekte betreut haben. Relevant können beispielsweise folgende Punkte sein:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Branche
• ähnliche Unternehmensgröße oder Organisationsstruktur
• Erfahrung mit vergleichbaren Transformations- oder Veränderungsprojekten
• Kenntnisse bestimmter Systeme, Technologien oder regulatorischer Anforderungen
• Führungserfahrung oder Verantwortung für Projektteams

Sie müssen für ein Interim-Projekt nicht grundsätzlich „überqualifiziert“ sein. Entscheidend ist vielmehr, dass Ihre bisherige Erfahrung möglichst genau zu den Anforderungen und zur Dauer des Projekts passt.

4. Schlüsselbegriffe und Fachkenntnisse richtig einsetzen

Viele Personalberater und Recruiting-Systeme arbeiten mit Suchbegriffen, um passende Profile für ein Interim-Projekt zu identifizieren. Deshalb sollten relevante Schlüsselbegriffe auch in Ihrem Lebenslauf und Ihrer Projektliste vorkommen.

Sucht ein Unternehmen beispielsweise einen deutschsprachigen Interim Manager mit Erfahrung in IFRS, Jahresabschlüssen, SAP und Cognos, sollten diese Begriffe klar in Ihrem Profil erscheinen, sofern Sie die entsprechenden Kenntnisse tatsächlich besitzen.

Denken Sie dabei insbesondere an:

• Jobtitel und Funktionsbereiche
• Branchenkenntnisse
• ERP- und Software-Systeme
• Programmiersprachen und Technologien
• Methoden und Frameworks
• regulatorische Kenntnisse
• Zertifizierungen
• Sprachkenntnisse

Übernehmen Sie Schlüsselbegriffe jedoch nicht einfach aus einer Projektbeschreibung. Ihr Lebenslauf sollte ausschließlich Fähigkeiten und Erfahrungen enthalten, die Sie tatsächlich belegen können.

Lebenslauf und Projektliste regelmäßig aktualisieren

Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Projektliste idealerweise direkt nach Abschluss eines Projekts. So gehen wichtige Details zu Aufgaben, eingesetzten Systemen und Ergebnissen nicht verloren und Sie können bei einer neuen Projektanfrage schneller reagieren.

Sie möchten sehen, welche Kenntnisse und Erfahrungen aktuell in Interim-Projekten gefragt sind? Werfen Sie einen Blick auf unsere aktuellen Angebote.