5 Gründe, warum flexible Arbeitsmodelle Teil jeder Unternehmensstrategie sein sollten

Flexible Arbeitsmodelle sind für viele Unternehmen längst fester Bestandteil der Arbeitswelt. Viele Unternehmen haben ihre HR-Strategie bereits an die Veränderungen der Arbeitswelt angepasst – einige können mithalten, andere nicht. 

Homeoffice ist dabei längst etabliert (in Deutschland arbeiten rund 24 % der Beschäftigten regelmäßig oder hin und wieder von zu Hause aus). Zunehmende Autonomie und Kontrolle über die eigene Zeiteinteilung auf Seiten der Arbeitnehmer liegen im Trend. Die klassische Präsenzkultur verliert zunehmend an Bedeutung. Stattdessen setzen viele Unternehmen auf flexible Arbeitsmodelle und eine stärkere Ergebnisorientierung. Obwohl diese Arbeitsweise längst nicht jedem liegt und jeder Mensch anders arbeitet, bietet sie einen zentralen Vorteil: die Freiheit zu wählen. Dadurch sinkt das Stresslevel, das viele mit der Arbeit verbinden.

Viele Unternehmen haben dies längst erkannt und stellen fest: Gewährt man den Angestellten ein Mitspracherecht über die eigene Zeiteinteilung und den Arbeitsort, steigt die Produktivität. Viele Unternehmen haben dies längst erkannt. Mehr Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort kann Mitarbeitern dabei helfen, ihren Arbeitsalltag individuell zu gestalten und konzentrierter zu arbeiten. Der Kollege, der für ein paar Minuten am Schreibtisch haltmacht, um von seinen Wochenend-Abenteuern zu berichten, wird kaum als störend empfunden. Trotzdem unterbricht er den Arbeitsfluss – mit nachteiligen Auswirkungen auf die Produktivität. Allein im Homeoffice kann das nicht passieren.

Für Unternehmen sollte es in jedem Fall Teil der HR-Strategie sein, den eigenen Mitarbeitern zu vertrauen und sie von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Schließlich ist kein Angestellter wie der andere. Schließlich ist kein Mitarbeiter wie der andere. Entscheidend ist, unterschiedliche Bedürfnisse zu berücksichtigen, statt auf eine einheitliche Lösung für die gesamte Belegschaft zu setzen.

1. Lebenszeit vor Arbeitszeit

Stellen Sie sich folgendes Beispiel vor: Der einzig verfügbare Arzttermin ist um 14 Uhr, liegt also mitten im Arbeitstag. Was würden Sie tun? Einen halben Tag freinehmen? Dem Chef versprechen, dass Sie die verlorene Zeit nachholen? Eine einfache Lösung sieht in jedem Fall anders aus. Stress und Unbehagen sind vorprogrammiert. Jetzt stellen Sie sich vor, Sie dürften von zu Hause arbeiten: Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel um den Termin herum organisieren und anschließend weiterarbeiten. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie dabei produktiver, weniger gestresst und glücklicher sind, oder? Vermutlich würde jeder hier die zweite Variante wählen, wenn er könnte.

Dabei soll der Stellenwert der Arbeit nicht heruntergespielt werden. Eine bessere Integration von Beruf und Privatleben kann zu mehr Ausgewogenheit zwischen Lebenszeit und Arbeitszeit beitragen. Wer seinen Angestellten das Zeitmanagement überlässt, überträgt ihnen Verantwortung. Glauben Sie nicht an den Mythos, dass im Homeoffice die Arbeit vernachlässigt wird. Manche von uns arbeiten einfach nur gerne hin und wieder entspannt von zu Hause aus. Und es gibt einen Zusammenhang zwischen Arbeit im Homeoffice und Arbeitszufriedenheit.

2. Büros sind nicht flexibel

An manchen Tagen ist einfach der Wurm drin: Mal fühlt man sich allgemein überanstrengt oder die Aussicht auf den einstündigen Arbeitsweg entwickelt sich zur echten Herausforderung. Manchmal ist man zu Hause auch einfach produktiver. Flexible Arbeitsbedingungen können hier mehr Gestaltungsspielraum schaffen. Gleichzeitig verändert sich die Rolle des Büros. Statt reiner Präsenzfläche wird es zunehmend zum Ort für Zusammenarbeit, Austausch und persönliche Begegnungen. Aus ökonomischer Sicht macht es nämlich Sinn, wenn die Büroräumlichkeiten für alle Bedürfnisse der Angestellten gewappnet sind: Kooperation und Alleinarbeit, Entspannung und Austausch.

3. Zielorientiertes Arbeiten

Je mehr Zeit man im Büro verbringt, desto mehr Arbeit wird auch erledigt? Diese Behauptung gehört ebenfalls ins Reich der Mythen. Menschen sind nicht acht Stunden am Tag, fünf Tage die Woche gleichmäßig produktiv. Flexibilität ist für viele Beschäftigte zu einem wichtigen Faktor bei der Wahl des Arbeitgebers geworden. Unternehmen, die unterschiedliche Arbeitsmodelle ermöglichen, können deshalb ihre Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte stärken.

4. Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag

Flexible Arbeitsmodelle können Mitarbeitern dabei helfen, berufliche und private Anforderungen besser miteinander zu vereinbaren. Weniger Pendelzeit und mehr Gestaltungsspielraum können dazu beitragen, den Arbeitsalltag flexibler zu organisieren.

5. Vorteil für die Umwelt

Pendeln kostet nicht nur Zeit, sondern verursacht je nach Verkehrsmittel auch Kosten und Emissionen. Flexible Arbeitsmodelle können dazu beitragen, Arbeitswege zu reduzieren. Wer regelmäßig von zu Hause aus arbeitet, spart Pendelzeit und kann gleichzeitig die mit dem Arbeitsweg verbundene Umweltbelastung verringern.