Assistenz der Geschäftsführung: Gehalt, Aufgaben & Ausbildung

Assistenten der Geschäftsführung sind unverzichtbare Fachkräfte des Managements. Sie koordinieren das Office Management, übernehmen die Terminplanung und bereiten wichtige Besprechungen vor. Mit ihrem vielseitigen Know-how entlasten sie die Geschäftsleitung, unterstützen strategische Entscheidungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern. Durch ihre Arbeit tragen sie maßgeblich zur Effizienz, Struktur und einer reibungslosen Unternehmensorganisation bei.

Doch welche konkreten Aufgaben umfasst diese Position? Welche Fachkenntnisse und Soft Skills sind erforderlich, und mit welchem Gehalt kann man rechnen?

Was ist die Assistenz der Geschäftsführung?

Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Schlüsselposition in der Unternehmenssteuerung und spielt eine wesentliche Rolle im Business Support. Neben der klassischen Organisation von Terminen, Meetings und Reportings übernimmt sie zunehmend auch eigene Themen und Projekte, die sie eigenverantwortlich für die Geschäftsführung oder das Unternehmen vorantreibt.

Diese Projekte können strategischer Natur sein und reichen von der Implementierung neuer Prozesse bis hin zur Leitung von bereichsübergreifenden Initiativen, die zur Unternehmensentwicklung beitragen.

Darüber hinaus kümmert sich die Assistenz nicht nur um organisatorische Details wie die Planung von Geschäftsreisen und die Optimierung von Reiserouten, sondern koordiniert auch wichtige Themen zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.

Sie fungiert als vertrauensvolle Ansprechpartnerin, filtert relevante Informationen und stellt sicher, dass wichtige Themen effizient vorangetrieben werden.

Dank ihrer Vielseitigkeit und ihres ausgeprägten Organisationstalents trägt die Assistenz der Geschäftsführung maßgeblich zur Entlastung des Managements bei und ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Wie wird man Assistenz der Geschäftsführung?

Ausbildung & Studium

Es gibt verschiedene Wege, um Assistenz der Geschäftsführung zu werden:

• Kaufmännische Ausbildung: Ein häufiger Einstieg ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder im Büromanagement.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich ist oft Voraussetzung. Besonders hilfreich ist Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Personal Assistant.
• Studium: Ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Master in Management, Business Administration oder Kommunikation kann von Vorteil sein.
• Weiterbildung: Berufsbegleitende Fortbildungen wie Management Assistant (IHK) oder Projektmanagement-Zertifikate können die Karriere beschleunigen.
• Quereinstieg: Auch ein Quereinstieg ist möglich, insbesondere mit Branchenwissen oder speziellen Fachkenntnissen.

Wichtige Voraussetzungen

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Verständnis für Unternehmensprozesse und Finanzgrundlagen
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, CRM-Systemen und Kollaborationstools
• Organisationstalent: Effiziente Planung, Zeitmanagement und Priorisierung
• Kommunikationsstärke: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion: Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung

Assistenten der Geschäftsführung übernehmen zahlreiche Aufgaben, die weit über klassische Büroorganisation hinausgehen.

• Terminkoordination: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Meetings
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Kommunikation: Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Meetingvorbereitung: Erstellung von Agenda, Präsentationen und Protokollen
• Datenanalyse: Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
• Projektmanagement: Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten

Was zeichnet erfolgreiche Assistenten der Geschäftsführung aus?

• Organisationstalent: Effiziente Planung von Terminen, Meetings und Projekten
• Kommunikationsstärke: Professionelle Interaktion mit internen und externen Partnern
• Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
• Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Karrierechancen

Die Assistenz der Geschäftsführung bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Projektmanagement: Leitung strategischer Projekte
• Office- und Event-Management: Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Führungspositionen: Aufstieg zu Team Lead oder Operations Manager
• Referent der Geschäftsführung: Beratung bei Management- und Organisationsprozessen

Gehalt in der Assistenz der Geschäftsführung

Das Gehalt variiert je nach Berufserfahrung, Branche und Unternehmensgröße.

Besonders in großen Unternehmen oder in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung und Technologie sind überdurchschnittliche Gehälter möglich.