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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Raum Marburg/Fronhausen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

hinzugefügt 13/11/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Durch hohe Qualitätsstandards, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes sowie stabiles Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    • Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
    • Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie allgemeinen Anfragen
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
    • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Terminen
    • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität



Vergütungspaket

    • UnbefristeteFestanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber
    • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
    • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
    • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
    • Individuelle Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
    • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
    • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
    • Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie gute Erreichbarkeit



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-112026-7145485
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Gießen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-112026-7145485

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.