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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden organisieren Sie administrative Abläufe und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung im Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt wird. Sie koordinieren Informationen, Termine und Unterlagen und schaffen damit klare Strukturen im Tagesgeschäft.

hinzugefügt 11/11/2026

  • Attraktives Gehalt
  • Attraktive Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der Industrie und Fertigung in Wiesbaden tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sorgfältig vor.
  • Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
  • Sie planen Besprechungen, erstellen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben nach.
  • Sie organisieren Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe sowie Termine zuverlässig ab.
  • Sie verwalten vertrauliche Dokumente und halten relevante Unterlagen übersichtlich bereit.
  • Sie koordinieren administrative Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung und sorgen für eine strukturierte Umsetzung.
  • Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und unterstützen eine reibungslose Zusammenarbeit.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten sicher in der Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abstimmungen strukturiert und zuverlässig.
  • Sie formulieren Korrespondenz klar und professionell.
  • Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen und Dokumenten um.
  • Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung
  • Arbeitsort Wiesbaden
  • Weitere Benefits:. Flexible Arbeitszeiten etc.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-112026-7143131
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-112026-7143131

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.