Tender Specialist (m/w/d)

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Für meinen Kunden suche ich einen Quote & Tender Specialist (m/w/d), der den gesamten Ausschreibungsprozess eigenverantwortlich steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Finance, Legal und weiteren Fachbereichen agiert. Die Position eignet sich für Kandidaten mit Erfahrung im Tender Management und fundierten Kenntnissen im öffentlichen Vergaberecht.

hinzugefügt 05/10/2026

  • attraktives Gehaltspaket
  • intensive Einarbeitung, viele Benefits und firmeneigene Parkplätze

Firmenprofil

Für meinen Kunden, ein international führendes Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender Specialist (m/w/d).

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate mit anschließender Übernahmeoption zu besetzen. Es erwartet Dich ein internationales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenz im Büro.

Aufgabengebiet

  • BeobachtungundIdentifikationrelevanteröffentlicherAusschreibungenundVergabeverfahren
  • Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsentwürfen hinsichtlich Teilnahmechancen, Risiken und Compliance-Anforderungen
  • Eigenständige Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Identifikation bis zur Zuschlagserteilung
  • Erstellung und Koordination vollständiger Angebotsunterlagen unter Berücksichtigung sämtlicher Vergabeanforderungen
  • Einholung und Verwaltung erforderlicher Dokumente, Zertifikate und Nachweise
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Marketing, Finance, Legal und Compliance
  • Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Nachforderungen
  • Fristgerechte Einreichung von Angeboten über elektronische Vergabeplattformen
  • Überwachung laufender Vergabeverfahren sowie Analyse von Änderungen und Vergabeentscheidungen
  • Pflege und Umsetzung von Ausschreibungspreisen im ERP-System (SAP)
  • Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation und Archivierung aller Ausschreibungsunterlagen
  • Beratung interner Stakeholder zu vergaberechtlichen Anforderungen und vertraglichen Verpflichtungen

Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- bzw. Tender Management
  • Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen parallel zu koordinieren
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Erfahrung mit SAP oder Salesforce (Service Cloud) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word



Vergütungspaket

  • Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption nach 12 Monaten



Kontakt
Jessica Berdiyev
Referenznummer
JN-092026-7114282
Telefonnummer
+492118632494469

Zusammenfassung

Fachbereich
Procurement & Supply Chain
Näheres Berufsfeld
Contract & Vendor Management
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jessica Berdiyev
Beraterkontakt
+492118632494469
Referenznummer
JN-092026-7114282
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.