Teamlead Payroll (m/w/d)

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In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche People Operations und Payroll und stellen einen reibungslosen, rechtssicheren sowie serviceorientierten Ablauf aller HR-Kernprozesse sicher. Gemeinsam mit Ihrem Team treiben Sie die weitere Professionalisierung, Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse voran und sorgen für eine hohe Qualität entlang des gesamten Employee Lifecycles.

hinzugefügt 13/11/2026

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Verantwortungsvolle Führungsrolle

Firmenprofil

Mein Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen im Hamburg mit mehreren Standorten und einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld. Im Mittelpunkt stehen effiziente Prozesse, digitale Lösungen und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, die kontinuierliche Weiterentwicklung und Eigenverantwortung fördert.

Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams People Operations & Payroll
  • Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, Kapazitätsplanung und Vertretungsregelung
  • Durchführung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen
  • Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und qualitative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Prüfung, Steuerung und Freigabe aller Payroll-Prozesse sowie Bearbeitung komplexer Sonderfälle
  • Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Begleitung von internen und externen Prüfungen
  • Verantwortung für die administrative Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
  • Verantwortung für die Datenqualität sowie die Weiterentwicklung von HR-Systemen und digitalen Prozessen
  • Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Abläufe
  • Steuerung von bereichsübergreifenden HR-, Payroll- und Digitalisierungsprojekten
  • Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen sowie der Integration neuer Standorte oder Gesellschaften

Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations, HR-Administration und Payroll
  • Fundierte Kenntnisse in der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Teams
  • Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen, idealerweise Personio
  • Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierun
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitzuwirken, wenn es darauf ankommt

Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Einflussnahme auf den Aufbau und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse
  • Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen aktiv voranzutreiben
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Kontakt
Anna Esau
Referenznummer
JN-112026-7145435
Telefonnummer
+49 178 8005833

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Transport & Distribution
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Anna Esau
Beraterkontakt
+49 178 8005833
Referenznummer
JN-112026-7145435

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.