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Senior Executive Assistant (m/w/d)

Rems-Murr-Kreis Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Senior Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Industrie und Fertigung. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben.

hinzugefügt 25/08/2026

  • Direktvermittlung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
  • Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
  • Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
  • Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Vergütungspaket

  • Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Patricia Leupold
Referenznummer
JN-082026-7088872
Telefonnummer
+49 1788005814

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Rems-Murr-Kreis
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Patricia Leupold
Beraterkontakt
+49 1788005814
Referenznummer
JN-082026-7088872

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.