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Sekretär/in der Geschäftsführung(m/w/d)

Wiesbaden Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Sekretär/In Der GeschäftsfüHrung(m/w/d) in Wiesbaden organisieren Sie administrative Abläufe für die Geschäftsführung in der Industrie und Fertigung. Sie sorgen für verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft und schaffen klare Strukturen für die Zusammenarbeit.

hinzugefügt 20/10/2026

  • Attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der Industrie und Fertigung in Wiesbaden tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor.
  • Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und halten Informationen nachvollziehbar fest.
  • Sie planen Besprechungen, erstellen Einladungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie verwalten Dokumente und halten wichtige Unterlagen strukturiert bereit.
  • Sie koordinieren Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten.

Anforderungsprofil

  • Sie arbeiten sicher in der Assistenz oder im Sekretariat der Geschäftsführung.
  • Sie organisieren Termine, Unterlagen und Prioritäten zuverlässig.
  • Sie formulieren Korrespondenz klar und professionell.
  • Sie gehen sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen um.
  • Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten.
  • Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit, Gleitzeitkonto etc.
  • Langfristige Perspektive
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-102026-7129693
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Ort
Wiesbaden
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-102026-7129693

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.