Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)

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Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Management übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung und Koordination nationaler und internationaler Kundenaufträge.Von der Anfrage und Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Terminverfolgung bilden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Einkauf.

hinzugefügt 21/08/2026

  • Verantwortungsvolle Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen
  • attraktive 35 Stunden Woche

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mit Sitz in Dortmund. Das Unternehmen steht für technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen und betreut Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen weltweit.

Aufgabengebiet

* Annahme und Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenanfragen

* Kaufmännische Auftragserfassung und vollständige Auftragsabwicklung

* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten

* Pflege und Aktualisierung laufender Aufträge im ERP System

* Identifikation und Zuordnung von Produkten, Teilen und Komponenten

* Prüfung und Bearbeitung auftragsbezogener technischer Informationen

* Abstimmung von technischen Fragestellungen mit den zuständigen Fachabteilungen

* Koordination mit Einkauf und technischen Abteilungen

* Überwachung und Nachverfolgung von Liefer und Auftragsterminen

* Erstellung beziehungsweise Veranlassung von Anzahlungsrechnungen

* Bearbeitung von Reklamationen und Kundenbeschwerden

* Laufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Order Management

* Idealerweise Erfahrung innerhalb eines produzierenden Unternehmens

* Erfahrung in der Betreuung technisch erklärungsbedürftiger Produkte wünschenswert

* Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung mit Zeichnungen, Stücklisten oder Schaltplänen

* Sicherer Umgang mit ERP Systemen, idealerweise SAP

* Salesforce Kenntnisse von Vorteil

* Kenntnisse in Kalkulations und Controlling Tools wünschenswert

* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

* Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung

Vergütungspaket

* Attraktive Vergütung

* 35 Stunden Woche

* Einsatz in einem internationalen produzierenden Industrieunternehmen

* Abwechslungsreiche Aufgabe im internationalen Order Management

* Enge Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf und Vertrieb

* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld

* Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Einsatzes

  • * Zunächst auf ein Jahr befristeter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer
JN-082026-7088078
Telefonnummer
+49211177224058

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales
Näheres Berufsfeld
Inside Sales
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Dortmund
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Ilias Fardassi
Beraterkontakt
+49211177224058
Referenznummer
JN-082026-7088078

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.