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Sachbearbeiter Logistik / Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Als Sachbearbeiter Logistik / Auftragsabwicklung (m/w/d) koordinieren Sie Lieferungen und Transportprozesse und sorgen für eine reibungslose kaufmännische Abwicklung.Sie bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Speditionen, Kunden, Produktionsstandorten und internen Fachbereichen.

hinzugefügt 21/08/2026

  • Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Logistik und Auftragsabwicklung
  • 35 Stunden Woche bei einem internationalen Industrieunternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Standort in Herne. Für den kaufmännischen Bereich suchen wir Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Auftragsabwicklung, Verkehrslogistik, Faktura und Vertrieb.

Aufgabengebiet

* Koordination und Abstimmung mit Speditionen und Logistikunternehmen

* Erstellung von Lieferscheinen und Beauftragung von Speditionen

* Überwachung und Nachverfolgung von Liefer und Transportterminen

* Prüfung von Frachtrechnungen und Klärung von Differenzen

* Bearbeitung und Dokumentation von Transportschäden

* Abstimmung mit Versicherungen bei Schadensfällen

* Kaufmännische Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen

* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

* Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Reklamationen

* Pflege von Kunden, Artikel und Auftragsstammdaten

* Unterstützung des Vertriebs bei Fragen zu Lieferungen und Fakturierung

* Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar

* Ein bis drei Jahre relevante Berufserfahrung wünschenswert

* Erfahrung in Auftragsabwicklung, Versand oder kaufmännischer Logistik von Vorteil

* Kenntnisse in der Koordination von Speditionen und Lieferterminen wünschenswert

* Erfahrung in Rechnungsprüfung und Faktura von Vorteil

* Sicherer Umgang mit MS Office

* ERP Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics AX, von Vorteil

* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz

Vergütungspaket

* Attraktive 35 Stunden Woche

* Einsatz bei einem internationalen Industrieunternehmen

* Abwechslungsreiche Schnittstellenposition zwischen Logistik und Auftragsabwicklung

* Vielseitiger Kontakt zu Vertrieb, Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen

* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

* Strukturierte Einarbeitung

* Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Einsatzes

* Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer
JN-082026-7088105
Telefonnummer
+49211177224058

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales
Näheres Berufsfeld
Inside Sales
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Herne
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Ilias Fardassi
Beraterkontakt
+49211177224058
Referenznummer
JN-082026-7088105

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.