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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Faktura (m/w/d)

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Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Faktura (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen.Neben Faktura und Rechnungsbearbeitung gehören Mahnwesen, Stammdatenpflege, Logistikkoordination und die Unterstützung des Vertriebs zu Ihrem Aufgabenbereich.

hinzugefügt 21/08/2026

  • Abwechslungsreiche Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen
  • Attraktive 35 Stunden Woche mit vielseitigem Aufgabenbereich

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mit Standort in Herne. Das Unternehmen bietet ein modernes industrielles Arbeitsumfeld und arbeitet eng mit Kunden, Produktionsstandorten, Vertrieb und externen Logistikpartnern zusammen.

Aufgabengebiet

* Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen

* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Rechnungsvorschlägen

* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Preisdifferenzen

* Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Reklamationen

* Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens

* Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen und Inkassovorgänge

* Erstellung von Lieferscheinen und Koordination von Lieferterminen

* Pflege von Debitoren, Artikel und Auftragsstammdaten

* Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und internen Fachabteilungen

* Bearbeitung von Anfragen zu Lieferungen und Fakturierung

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

* Erste einschlägige Berufserfahrung von ca. ein bis drei Jahren

* Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung wünschenswert

* Kenntnisse in Faktura, Rechnungsbearbeitung oder Mahnwesen von Vorteil

* Sicherer Umgang mit MS Office

* ERP Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics AX, von Vorteil

* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Vergütungspaket

* Attraktive 35 Stunden Woche

* Einsatz bei einem etablierten internationalen Industrieunternehmen

* Vielseitige Tätigkeit zwischen Auftragsabwicklung, Faktura und Logistik

* Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse und Systeme

* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen Fachbereichen

* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

* Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Einsatzes

* Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer
JN-082026-7088102
Telefonnummer
+49211177224058

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales Support & Customer Service
Näheres Berufsfeld
Vertriebsunterstützung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Herne
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Ilias Fardassi
Beraterkontakt
+49211177224058
Referenznummer
JN-082026-7088102

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.