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Reisekosten- und Kreditorenprozesse (m/w/d)

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In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des Finance-Teams und verantwortest zu gleichen Teilen die Prozesse rund um Reisekosten und Auslagen sowie die fachliche Steuerung der Kreditorenbuchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit internationalen Shared-Service-Teams zusammen und berichtest direkt an die Finance-Leitung.

Aktualisiert am 12/11/2026

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Wertschätzendes Team

Firmenprofil

Für ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Reisekosten- und Kreditorenmanagement.

Aufgabengebiet

Reisekostenmanagement & Expenses (ca. 50 %)

Verantwortung für die Überprüfung und Weiterentwicklung der Reisekostenrichtlinien für die DACH-Region.
Pflege und Optimierung automatisierter Prüfregeln im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
Fachliche Steuerung und Überwachung eines internationalen Shared-Service-Teams.
Kontrolle der Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Qualitätssicherung der bearbeiteten Reisekostenabrechnungen.
Eigenständige Entscheidung über die Freigabe oder Zurückweisung auffälliger Reisekostenabrechnungen.
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Reisekosten und Auslagen.
Aufbereitung und lohnsteuerliche Beurteilung geldwerter Vorteile, beispielsweise aus Bewirtungen, Veranstaltungen, Geschenken und Fahrtkostenzuschüssen.
Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten.

  • Kreditorenbuchhaltung & Eingangsrechnungen (ca. 50 %)



Überwachung und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen.
Fachliche Unterstützung und Steuerung des internationalen Shared-Service-Teams im Kreditorenbereich.
Qualitätssicherung der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung.
Unterstützung bei komplexen Geschäftsvorfällen und bislang unbekannten Transaktionen.
Monatliche Prüfung und Pflege von Anzahlungs- und Rückstellungskonten sowie eigenständige Auflösung von Abgrenzungen.
Verantwortung für die Weiterbelastung von Ausgaben im Intercompany-Prozess.
Ansprechpartner für die Finance-Leitung bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Kreditorenprozesse.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungswesen.
Fundierte Kenntnisse im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht, insbesondere hinsichtlich geldwerter Vorteile.
Sicheres Verständnis von Kreditorenprozessen sowie Erfahrung mit Anzahlungen, Rückstellungen und Abgrenzungen.
Idealerweise erste Erfahrungen in der fachlichen Steuerung eines Shared-Service-Centers oder externer Dienstleister.
Gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Excel.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Kommunikationsstärke.

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten und dynamischen Unternehmensumfeld.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima.
Ein attraktives Gehaltspaket sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten.
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsbudget, Fahrradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge.
Weitere Zusatzleistungen zur finanziellen und gesundheitlichen Absicherung.

Kontakt
Florian Kuhles
Referenznummer
JN-112026-7142777
Telefonnummer
01788005711

Zusammenfassung

Fachbereich
Banking & Financial Services
Näheres Berufsfeld
Buchhaltung & Finanzen
Branche
Business Services
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florian Kuhles
Beraterkontakt
01788005711
Referenznummer
JN-112026-7142777

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.