Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 17/07/2026Direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungHoher Gestaltungsspielraum und strategischer EinflussFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem starken Fokus auf innovative Lösungen für professionelle Anwender. Mit einer etablierten Marktposition, hoher Qualitätsorientierung und einem modernen Arbeitsumfeld zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern in seinem Segment und gestaltet nachhaltige Entwicklungen in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen ThemenVor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und EntscheidungsrundenErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenSicherstellung der Dokumentation sowie Nachverfolgung beschlossener MaßnahmenKoordination von Governance-, Compliance- und organisatorischen AnforderungenZusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen, Personal, Recht und weiteren FachabteilungenSteuerung und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern und DienstleisternAnalyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und StrukturenOrganisation von Terminen, Besprechungen und ausgewählten UnternehmensveranstaltungenVertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und relevanten StakeholdernAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Management-UmfeldSicherer Umgang mit anspruchsvollen organisatorischen und administrativen AufgabenAusgeprägtes Kommunikations- und OrganisationsgeschickHohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseErfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen und EntscheidungsvorlagenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und ExcelVerhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute EnglischkenntnisseVergütungspaketVerantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur GeschäftsführungSpannendes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumHohe Sichtbarkeit innerhalb des UnternehmensMöglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und StrukturenModerne Arbeitsumgebung mit flexiblen ArbeitsmodellenAttraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldInternationale Zusammenarbeit und spannende ProjekteLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen UnternehmensumfeldKontaktBeke StoldtReferenznummerJN-072026-7064977Telefonnummer+491728174808ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesStandortHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameBeke StoldtBeraterkontakt+491728174808ReferenznummerJN-072026-7064977
