Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 13/10/2026🚀 Bereit für eine neue Herausforderung?🚀 Unser Kunde in Tübingen sucht!FirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und modernen Strukturen. Ein professionelles Arbeitsumfeld, klare Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Kommunikationswegen und einer strukturierten Arbeitsweise.Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise die administrativen Prozesse innerhalb des HR-Bereichs unterstützt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Digitalisierung und Verwaltung von Personalunterlagen.AufgabengebietUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenSichtung, Vorsortierung und systematische Aufbereitung bestehender PersonalaktenDigitalisierung und elektronische Archivierung von PersonalunterlagenSchwerpunktmäßige Bearbeitung und Digitalisierung von RentneraktenErfassung und Ablage von Dokumenten zu unverfallbaren Anwartschaften ausgeschiedener MitarbeitenderPrüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und korrekte ZuordnungStrukturierte Ablage und Pflege digitaler DokumenteSicherstellung einer sorgfältigen und vertraulichen Verarbeitung personenbezogener DatenUnterstützung bei der Optimierung und Vereinheitlichung bestehender AblagestrukturenAllgemeine administrative Unterstützung des HR-TeamsAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Personaladministration oder DokumentenverwaltungAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von DokumentenSicherer Umgang mit MS Office und grundlegende IT-KenntnisseSpezielle Kenntnisse in HR- oder Dokumentenmanagementsystemen sind nicht erforderlichSelbstständige und gewissenhafte ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen PersonaldatenTeamfähigkeit und eine schnelle AuffassungsgabeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVergütungspaketFlexible Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder TeilzeitStrukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen AbläufeAbwechslungsreiche administrative Tätigkeiten im PersonalbereichProfessionelles und kollegiales ArbeitsumfeldKlare Aufgabenbereiche und strukturierte ArbeitsprozesseModerne Arbeitsmittel und digitale ArbeitsprozesseEigenverantwortliches Arbeiten in einem etablierten UnternehmenZusammenarbeit mit einem erfahrenen und hilfsbereiten HR-TeamKontaktPhilipp IsfahaniReferenznummerJN-102026-7125025Telefonnummer+49711722317008ZusammenfassungFachbereichHuman ResourcesNäheres BerufsfeldHR AdministrationBrancheIndustrial / ManufacturingOrtTübingenVertragsartZeitarbeitBeraternamePhilipp IsfahaniBeraterkontakt+49711722317008ReferenznummerJN-102026-7125025
