Persönliche Assistenz (m/w/d)

Gießen Zeitarbeit 45.000€ - 46.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Wetzlar suchen wir eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) mit fließenden Englischkenntnissen. In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie das Management im operativen Tagesgeschäft, koordinieren internationale Kommunikationsprozesse und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

hinzugefügt 09/07/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Geschäftsausrichtung und hoher Innovationskraft. Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung, Diskretion und Teamgeist fördert.

Aufgabengebiet

  • Umfassende Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Einblicke in strategische Unternehmensprozesse
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Wetzlar
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-072026-7059058
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Gießen
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-072026-7059058

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.