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Leitung Office Management (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 60.000€ - 75.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Sie suchen eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum? In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung des Office Managements und gestalten zentrale betriebliche Prozesse aktiv mit, während Sie gleichzeitig spannende Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte vorantreiben.

hinzugefügt 22/07/2026

  • Gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mit
  • Übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Als moderner und wertschätzender Arbeitgeber bietet das Unternehmen kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und nachhaltige Veränderungen zu gestalten.

Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden im Bereich Administration
  • Verantwortung für zentrale interne Servicebereiche wie First-Level-Support, IT, Telefonie und Fuhrpark
  • Steuerung des Sachkostenmanagements innerhalb der betreuten Bereiche
  • Management und Überwachung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
  • Verantwortung für Datenschutz- und Risikomanagementthemen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensweiter Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
  • Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

    • Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Handlungsspielraum
    • Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
    • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
    • Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf Unternehmensprozesse
    • Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Arbeitgeber
    • Attraktives Vergütungspaket sowie umfangreiche Sozialleistungen
    • Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Hamburger Lage
Kontakt
Leo Zwingmann
Referenznummer
JN-072026-7067861
Telefonnummer
+49 4032 5074 2036

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Compensation & Benefits
Branche
Property
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Leo Zwingmann
Beraterkontakt
+49 4032 5074 2036
Referenznummer
JN-072026-7067861

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.