Kaufmännischer Mitarbeiter / Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

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Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Forderungsmanagement, Auftragsabwicklung und Disposition. Es erwartet Sie ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und attraktiver Übernahmeoption.

hinzugefügt 11/11/2026

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
  • Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die professionelle Sanierung von Gebäude- und Sachschäden spezialisiert hat. Für die Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das Team in der Auftragsabwicklung, Disposition und im Forderungsmanagement unterstützt.

Aufgabengebiet

  • Kaufmännische und administrative Abwicklung laufender Projekte
  • Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
  • Disposition und Einsatzplanung von Handwerkern und Servicetechnikern
  • Telefonische Kundenbetreuung sowie Annahme und Erfassung neuer Schadensmeldungen
  • Überwachung und Koordination laufender Aufträge
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und weiteren Niederlassungen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft



Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
  • Idealerweise praktische Erfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere in der Bearbeitung offener Posten und im Mahnwesen
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kundenbetreuung von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse in der Disposition von Handwerkern oder Servicetechnikern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen kaufmännischen Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen
  • Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst ca. sechs Monate
  • Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme bei guter Leistung
  • Einstieg zum 04.01.2027

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Domenico Vincenzi
Referenznummer
JN-112026-7143577
Telefonnummer
+49211177224018

Zusammenfassung

Fachbereich
Sales Support & Customer Service
Näheres Berufsfeld
Vertriebsunterstützung
Branche
Property
Ort
Köln
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Domenico Vincenzi
Beraterkontakt
+49211177224018
Referenznummer
JN-112026-7143577

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.