IT-Spezialist Organisation (m/w/d)

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IT Organisation, IT-Accounting & DMS Koordination (m/w/d)Start: Ab sofortLaufzeit: 6 MonateAuslastung: Vollzeit (flexibel gestaltbar)Einsatzort: 100 % Remote, vereinzelt Vor-Ort-Termine nach Absprache

hinzugefügt 21/10/2026

  • Renomiertes Unternehmen
  • Spannende Herausforderung

Firmenprofil

ProjektbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Consultant im Umfeld IT-Organisation, IT-Administration und IT-Accounting zur Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Sicherstellung effizienter IT-Prozesse, der Koordination des Dokumentenmanagements sowie der Betreuung von IT-bezogenen Budget-, Vertrags- und Lizenzthemen.

Aufgabengebiet

Aufgaben

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
  • Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
  • Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
  • Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
  • Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
  • Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
  • Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen

Anforderungsprofil

AnforderungenMust-have

  • Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
  • Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern



Vergütungspaket

Nice-to-have

  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Kenntnisse im IT-Contract- und Lizenzmanagement
  • Erfahrung im Bestellwesen oder Vendor Management
  • Berührungspunkte mit IT-Accounting, Budgetplanung oder Kostenstellenmanagement
  • Erfahrung im IT-Service-Management-Umfeld
Kontakt
Soz Sharif
Referenznummer
JN-102026-7130705
Telefonnummer
+49 211177224023

Zusammenfassung

Fachbereich
Information Technology
Näheres Berufsfeld
Senior Techniker (m/w)
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Remscheid
Vertragsart
Interim
Beratername
Soz Sharif
Beraterkontakt
+49 211177224023
Referenznummer
JN-102026-7130705
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.