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HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

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Als HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Optimierung von HR-Prozessen. Ihre Aufgabe ist es, administrative Tätigkeiten und Controlling-Aufgaben im Bereich Personalwesen effizient und sorgfältig zu bearbeiten.

hinzugefügt 17/08/2026

  • Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
  • Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil

Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

  • Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
  • Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
  • Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
  • Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
  • Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
  • Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen



Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

  • Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
  • Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
  • Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
  • Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen



Aufgabengebiet

  • Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
  • Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil

Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation



Berufserfahrung

  • Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
  • Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen



Fachliche Kenntnisse

  • Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
  • Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
  • Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation



Systeme

  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
  • Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen



Sprachen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse



Persönliche Stärken

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität
  • Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
  • Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
  • Hohe Verlässlichkeit



Vergütungspaket

Vergütung & Benefits

  • Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche



Kontakt
Alessia Zappietro
Referenznummer
JN-082026-7084569
Telefonnummer
+49895587958310

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
HR Generalist
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Alessia Zappietro
Beraterkontakt
+49895587958310
Referenznummer
JN-082026-7084569
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.