Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 23/04/2026Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen VerantwortungVerantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und GestaltungsspielraumFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit klaren Strukturen, professionellen Prozessen und einer starken Arbeitgebermarke. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen durch Stabilität, ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine serviceorientierte HR‑Kultur sowie die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Systemeinführungen einzubringen.AufgabengebietAllgemeine HR‑Administration inkl. physischer und digitaler AblageErstellung von HR‑Standardschreiben wie Arbeitsverträgen, Versetzungen und weiteren personalrelevanten DokumentenErstellung, Versand und Koordination von Betriebsratsanhörungen inkl. RückmeldungsmanagementBearbeitung der eingehenden und ausgehenden HR‑KorrespondenzSAP/VIM‑Rechnungsadministration imFI‑KontextBuchung von FI‑RechnungenBuchungen gegen Purchase Orders und Framework OrdersBeantragung und Anpassung von Purchase OrdersErstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den FührungskräftenOrganisation und Koordination von HR‑Prozessen, z. B. Englischkurse, Bildschirmarbeitsbrillen und JubiläenUnterstützung im Fuhrparkmanagement (Leasingfahrzeuge), inkl. administrativer Abwicklung von FahrzeugauslieferungenAdministrative Unterstützung imRecruiting fürFestanstellungen und AushilfenInterne Weiterleitung von ProfilenEinholen von FeedbackTerminorganisation von VorstellungsgesprächenAdministrative Tätigkeiten im Payroll‑Umfeld (Schriftverkehr, Ablage, Listenführung)Pflege und Organisation des HR‑Archivs (physisch & digital), inkl. Aufräum‑ und ArchivierungstagenUnterstützung bei der Einführung neuer HR‑Tools (Datenerfassung, Listenprüfung)AnforderungsprofilAbgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare fundierte HR‑KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit SAP, DATEV und SharePointGute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)Hohe Service‑ und DienstleistungsorientierungBereitschaft, die Interessen des Arbeitgebers professionell zu vertretenFreundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte TeamfähigkeitStrukturierte, sorgfältige und flexible ArbeitsweiseHohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit und administrativen ProzessenVergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen UnternehmenVielseitige HR‑Rolle mit breitem Aufgabenspektrum und hoher SchnittstellenfunktionStrukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit im HR‑TeamModerne Arbeitsmittel und professionelle HR‑SystemlandschaftWertschätzende Unternehmenskultur und serviceorientiertes ArbeitsumfeldZentrale Lage in Hamburg mit guter ErreichbarkeitMöglichkeit, aktiv an HR‑Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirkenKontaktMarcel BehnReferenznummerJN-042026-7002315Telefonnummer+491727617499ZusammenfassungFachbereichHuman ResourcesNäheres BerufsfeldHR GeneralistBrancheEnergy & Natural ResourcesStandortHamburgVertragsartZeitarbeitBeraternameMarcel BehnBeraterkontakt+491727617499ReferenznummerJN-042026-7002315
