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Executive Assistenz (m/w/d)

Stuttgart Festanstellung Stellenangebot ansehen
In der Rolle als Executive Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eines Unternehmens im Bereich Business Services in Stuttgart. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.

hinzugefügt 15/06/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die für ihre strukturierten Prozesse und effizienten Arbeitsweisen bekannt ist.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

Anforderungsprofil

A successful Executive Assistenz (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt zwischen 60.000 EUR und 75.000 EUR
  • Festanstellung in einem etablierten Unternehmen im Bereich Business Services
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen



Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams im Bereich Business Services in Stuttgart!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-062026-7040862
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-062026-7040862

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.