Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 04/08/2026Karriere- und LernmöglichkeitenEntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einer starken Position in seiner Branche. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie nachhaltiges Wachstum aus und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabengebietEigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und ProtokollenVerwaltung und Priorisierung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheSteuerung und Überwachung von Projekten sowie Nachverfolgung von MaßnahmenSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen PartnernOrganisation interner Veranstaltungen und Management-MeetingsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen SonderaufgabenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und InformationsmanagementsAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveränes Zeit- und PrioritätenmanagementHohes Maß an Diskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten sowie ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365)Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseVergütungspaketUnbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen UnternehmenVerantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf GeschäftsführungsebeneKurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung sowie zusätzliche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeit)Individuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerne ArbeitsplatzausstattungBetriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive MitarbeiterangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung im Raum WetzlarKontaktKerim AcarReferenznummerJN-082026-7076762Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesOrtGießenVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-082026-7076762
