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Executive Assistant (m/w/d)

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Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Life Science bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

hinzugefügt 03/08/2026

  • Sehr attraktive Vergütung
  • Aspruchsvolle Rolle in einem absolut professionellem Umfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der Life-Science-Branche tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren und verwalten Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings.
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Sie verwalten vertrauliche Informationen und Unterlagen gewissenhaft.
  • Sie optimieren administrative Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Sekretariat oder Business Support.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Life Science.
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt
Johannes Mager
Referenznummer
JN-082026-7076192
Telefonnummer
+49895587958307

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johannes Mager
Beraterkontakt
+49895587958307
Referenznummer
JN-082026-7076192
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.