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Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung 60.000€ - 70.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Vorstandassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz der Organisation bei.

hinzugefügt 03/06/2026

  • Renommierte und wachsende Unternehmen
  • attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.

Aufgabengebiet

  • Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
  • Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office



Vergütungspaket

  • Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales und wertschätzendes Umfeld



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-062026-7031867
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-062026-7031867

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.