Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 03/06/2026Verantwortung nah an der GeschäftsleitungAbwechslung, Vertrauen & GestaltungsspielraumFirmenprofilUnser Mandant ist ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen steht für hohe Qualitätsstandards, internationale Zusammenarbeit und eine offene Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Vertrauen großgeschrieben werden.AufgabengebietZentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung mit höchster DiskretionPlanung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und GeschäftsreisenErstellung von Management‑Präsentationen, Aufbereitung von Datenanalysen sowie Unterstützung bei EntscheidungsprozessenKoordination interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen AnsprechpartnernMitarbeit in Sonderprojekten, Pflege von Stakeholder‑Beziehungen sowie Übernahme klassischer Office‑ und Team‑Support‑Aufgaben inkl. DokumentenmanagementAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Administration oder AssistenzMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Executive‑ oder Management‑UmfeldSehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an DiskretionSicherer Umgang mit MS Office und PräsentationstoolsProaktive, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, auch im Umgang mit Führungskräften und externen StakeholdernVergütungspaketModernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer AusstattungFlexible Arbeitsbedingungen durch ein hybrides ArbeitsmodellOffene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialer Zusammenarbeit und Hands‑on‑MentalitätAttraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen freiwilligen LeistungenGroßzügige Urlaubsregelung mit zusätzlichen freien TagenZusätzliche Benefits zur Unterstützung von Mobilität, Verpflegung und AltersvorsorgeKontaktSteven KockReferenznummerJN-052026-7026312Telefonnummer+49403250742007ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheIndustrial / ManufacturingStandortHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameSteven KockBeraterkontakt+49403250742007ReferenznummerJN-052026-7026312
