Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 26/05/2026Executive Support auf C‑Level mit echter GestaltungsmachtHR & Legal im internationalen UmfeldFirmenprofilUnser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.AufgabengebietVertrauensvolle Unterstützung des CHRO und des General Counsel auf Executive‑EbeneVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Leadership‑, Management‑, Board‑ sowie HR‑ und Legal‑MeetingsErstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Reports und EntscheidungsgrundlagenKoordination komplexer Kalender, Meetings, Dienstreisen und geschäftlicher TermineSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen StakeholdernUnterstützung bei HR‑, Legal‑, Governance‑ und Compliance‑ProjektenEigenständige Übernahme administrativer und prozessualer Aufgaben zur EffizienzsteigerungMitarbeit an Sonderprojekten und bereichsübergreifenden InitiativenAnforderungsprofilMehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im vergleichbaren Executive‑Support‑UmfeldErfahrung in der Zusammenarbeit mit C‑Level, Senior Leadership oder Board‑nahen StakeholdernSehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte OrganisationsstärkeKommunikationssicher auf Senior‑Ebene, auch in internationalen KontextenErfahrung im HR‑, Legal‑, Compliance‑ oder Governance‑Umfeld von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und MS TeamsSehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von VorteilVergütungspaketVerantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Top‑ManagementInternationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten BrancheFlexible Arbeitsmodelle inkl. Mobile‑Office‑Anteil30 Urlaubstage sowie zusätzliche unbezahlte Urlaubstage möglichModernes Arbeitsumfeld mit Raum für EigeninitiativeAttraktive Learning‑ & Development‑AngeboteUmfangreiche Zusatzleistungen wie Gesundheits‑, Vorsorge‑ und MobilitätsangeboteKontaktSteven KockReferenznummerJN-052026-7024996Telefonnummer+49403250742007ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheEnergy & Natural ResourcesStandortHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameSteven KockBeraterkontakt+49403250742007ReferenznummerJN-052026-7024996
