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Executive Assistant (m/w/d)

Gießen Festanstellung 70.000€ - 75.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines international tätigen High-Tech-Unternehmens im Raum Marburg/Gießen als Executive Assistant (m/w/d). Sie koordinieren Termine und Reisen, erstellen Präsentationen und Reports, pflegen CRM-Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Voraussetzung sind Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion.

hinzugefügt 19/05/2026

  • Eigenverantwortung und Sichtbarkeit
  • langfristige Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international agierendes Technologieunternehmen im Bereich High-Tech-Optik und Präzisionsmaschinenbau. Mit mehreren Standorten weltweit entwickelt das Unternehmen innovative Systemlösungen, die in Branchen von der Augenoptik bis zur Raumfahrt eingesetzt werden.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
  • Umfassendes Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
  • Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Pflege und Auswertung von Daten im CRM-System sowie Unterstützung vertriebsnaher Analysen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Unterstützung bei internationalen Messen, Events und Firmenveranstaltungen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
  • Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
  • Internationale Reisebereitschaft und hohe Flexibilität
  • Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion



Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme inkl. Firmenfitness
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bezuschusste Kantine sowie JobRad-Leasing
  • Moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Teamevents



Kontakt
Merve Celtikci
Referenznummer
JN-052026-7020414
Telefonnummer
+491739487048

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Gießen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Merve Celtikci
Beraterkontakt
+491739487048
Referenznummer
JN-052026-7020414

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.