Assistenz Personalleitung (m/w/d)

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Sie möchten eine Schlüsselrolle in einem modernen Personalbereich übernehmen und dafür sorgen, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit viel Verantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einer wichtigen Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams.

hinzugefügt 23/07/2026

  • Verantwortung im Herzen des Personalbereichs
  • Organisationstalent mit Wirkung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus dem öffentlichen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, einer langfristigen Perspektive sowie einem kollegialen Team, das gemeinsam daran arbeitet, wichtige Dienstleistungen für die Region sicherzustellen.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Personalleitung und des Personalbereichs in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen
  • Eigenständige Terminplanung und -koordination
  • Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung und Begleitung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
  • Bearbeitung von Aufgaben mit festen Fristen und hoher Verbindlichkeit
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der dauerhaft anfallenden Aufgaben innerhalb des Personalbereichs
  • Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsumfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein



Vergütungspaket

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblicke in vielfältige HR-Themen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team
  • Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsmittel
  • Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
  • Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem bedeutenden Unternehmensumfeld zu sammeln



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-072026-7068941
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
HR Administration
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-072026-7068941

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.