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Assistenz (m/w/d) Sales

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Für ein international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vice President Sales. In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Themen und hältst einem internationalen Management den Rücken frei. Die Stelle ist zunächst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

hinzugefügt 26/08/2026

  • Vielseitige Schnittstellenfunktion mit direktem Kontakt zum Management
  • Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben & attraktiven Benefits

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und hohen Qualitätsstandards. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege prägen den Arbeitsalltag.

In dieser Position arbeitest du eng mit Führungskräften, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination zentraler Vertriebsaktivitäten.

Aufgabengebiet

    • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
    • Du planst und koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Besprechungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
    • Du bereitest Management-Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
    • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
    • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
    • Du koordinierst internationale Veranstaltungen, Kundenbesuche und interne Management-Events.
    • Du behältst wichtige Fristen, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst für deren konsequente Bearbeitung.
    • Du verwaltest vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Ebene
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
  • Proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu priorisieren



Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Anbindung an das Management
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen



Kontakt
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-082026-7090790
Telefonnummer
+49403250742024

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Retail
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Philipp Tastekin
Beraterkontakt
+49403250742024
Referenznummer
JN-082026-7090790

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.