Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 16/07/2026Internationales Technologieunternehmen auf WachstumskursEigenverantwortliche Vertrauensposition als Assistenz auf C-LevelFirmenprofilUnser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern innovativer Hightech-Lösungen. Die Produkte leisten einen wichtigen Beitrag zu den Zukunftsthemen Digitalisierung, Automatisierung, Mobilität und intelligente Elektronik.Der moderne Standort Leverkusen steht für ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur.Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition innerhalb des Unternehmens.Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.AufgabengebietUmfassende Unterstützung des Vorstands und Managements im operativen TagesgeschäftEigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie interner und externer KommunikationErstellung von Präsentationen, Protokollen und administrativen UnterlagenVerantwortung für einen reibungslosen Büroablauf am Standort LeverkusenEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernAnsprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Koordination externer DienstleisterOrganisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-EventsÜbernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit höchster Diskretion und ProfessionalitätKurz gesagt: Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.AnforderungsprofilSie sind eine diskrete, souveräne Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Durch Ihre professionelle Kommunikation bewegen Sie sich sicher auf Management- und Vorstandsebene.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Senior AssistenzGerne Erfahrung aus Industrie, Technologieunternehmen, Mittelstand oder KonzernumfeldAusgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige ArbeitsweiseHöchste Diskretion und VertrauenswürdigkeitProfessionelles Auftreten mit sicherem Gespür für unterschiedliche GesprächspartnerSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseHands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen RolleVergütungspaketAttraktives ArbeitsumfeldSpannende Tätigkeit in einer innovativen ZukunftsbrancheDirekte Zusammenarbeit mit Vorstand und ManagementHohe Sichtbarkeit und Verantwortung im UnternehmenModerne Büroräume am Standort LeverkusenKurze Entscheidungswege und flache HierarchienKultur & TeamWertschätzende und offene UnternehmenskulturKollegiales, internationales UmfeldFamiliäre Atmosphäre in einem überschaubaren TeamRegelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame AktivitätenZusammenarbeit auf AugenhöheBenefitsAttraktives VergütungspaketFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeFitnessstudio-Mitgliedschaft bzw. Wellpass-/EGYM-AngeboteBike-LeasingCorporate Benefits und MitarbeiterrabatteKostenlose Getränke, Kaffee-Spezialitäten und frisches ObstModerne technische AusstattungIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktTimo HülshorstReferenznummerJN-072026-7061886Telefonnummer+491788005839ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheIndustrial / ManufacturingStandortLeverkusenVertragsartFestanstellungBeraternameTimo HülshorstBeraterkontakt+491788005839ReferenznummerJN-072026-7061886
