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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Darmstadt Festanstellung 50.000€ - 70.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Top-Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten jederzeit den Überblick über Termine, Projekte und Prioritäten und agieren als zentrale Schnittstelle.

hinzugefügt 08/06/2026

  • Attraktive Vergütung
  • Erfolgreiches wachsendes Unternehmen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit professionellen Strukturen und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office



Vergütungspaket

  • Attraktive Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen und internationalen Umfeld.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten



Kontakt
Cristian Azuaga
Referenznummer
JN-062026-7035332
Telefonnummer
+4901728175659

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Darmstadt
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Cristian Azuaga
Beraterkontakt
+4901728175659
Referenznummer
JN-062026-7035332

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.