Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin koordinieren Sie administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe rund um die Geschäftsführung verlässlich funktionieren. Sie behalten Termine, Informationen und Unterlagen im Blick und schaffen damit eine gute Grundlage für den Arbeitsalltag im Dienstleistungsbereich.

hinzugefügt 04/11/2026

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktive Vergütung

Firmenprofil

Unser Mandant zählt zu den etablierten und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen der Automobilbranche und bietet Ihnen die Möglichkeit, über eine Arbeitnehmerüberlassung in ein renommiertes Industrieumfeld einzusteigen. Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben, sammeln wertvolle Erfahrungen bei einem namhaften Automotive-Unternehmen und erweitern kontinuierlich Ihre fachlichen Kompetenzen. Dank moderner Strukturen, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit Perspektive. Die Position bietet Ihnen die Chance, sich langfristig zu etablieren und aktiv an den Herausforderungen und Innovationen der Mobilität von morgen mitzuwirken.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren Termine und bereiten Besprechungen für die Geschäftsführung vor
  • Sie koordinieren interne und externe Anfragen und stellen einen zuverlässigen Informationsfluss sicher
  • Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Unterlagen für die tägliche Zusammenarbeit
  • Sie planen Dienstreisen und koordinieren die dazugehörigen Abläufe
  • Sie führen Korrespondenz und bereiten Schreiben sowie Präsentationen vor
  • Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und informieren rechtzeitig über offene Punkte
  • Sie organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen einen reibungslosen Büroalltag

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie arbeiten sicher im Assistenzbereich und organisieren administrative Abläufe strukturiert
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Unterlagen zuverlässig
  • Sie formulieren schriftliche Korrespondenz klar und professionell
  • Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig Fristen und Prioritäten im Blick
  • Sie gehen sorgfältig und vertraulich mit Informationen um
  • Sie kommunizieren verbindlich mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau und fließende Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen
  • Schneller Einstieg mit zeitnaher Startmöglichkeit
  • Attraktive Zusatzleistungen und Corporate Benefits
  • Faire Vergütung inklusive Überstundenausgleich
  • Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Betreuung und Beratung während des Bewerbungsprozesses
  • Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten und wertvollen Marktinformationen
Kontakt
Johanna Reisch
Referenznummer
JN-112026-7140341
Telefonnummer
+49 304000470047

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Johanna Reisch
Beraterkontakt
+49 304000470047
Referenznummer
JN-112026-7140341

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.