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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sie möchten eng mit der Unternehmensleitung zusammenarbeiten und Verantwortung in einem vielseitigen Umfeld übernehmen? Dann erwartet Sie eine spannende Teilzeitposition, in der Sie als rechte Hand der Geschäftsführung zentrale organisatorische und administrative Aufgaben steuern.

hinzugefügt 06/10/2026

  • Teilzeit 20 Stunden
  • Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden und einer langjährigen Marktpräsenz. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein familiäres Umfeld sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aus.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Reiseplanung und Reisekostenvorbereitung
  • Vor- und Nachbereitung wichtiger Termine
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs und allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Koordination unterschiedlicher Themen und Projekte



Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
  • Professionelles und souveränes Auftreten



Vergütungspaket

  • Teilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro Woche
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen in Hamburg/Ahrensburg
  • Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Moderne Arbeitsumgebung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche
  • Persönliche Betreuung durch unseren Personaldienstleistungsbereich während des gesamten Einsatzes



Kontakt
Tobias Thiems
Referenznummer
JN-102026-7119576
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Property
Ort
Stormarn
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Tobias Thiems
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-102026-7119576
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.