Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 06/07/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilUnser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmensstruktur und langfristiger Ausrichtung. Die Mitarbeitenden profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie einem professionellen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftOrganisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenSelbstständige Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzErstellung von Auswertungen, Berichten und EntscheidungsvorlagenKoordination und Überwachung von Projekten sowie SonderaufgabenKommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen FachbereichenVerwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler InformationenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im UnternehmenMitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und StrukturenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitHohes Maß an Diskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernHohe Belastbarkeit und ausgeprägtes ZeitmanagementVergütungspaketUnbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen UnternehmenAttraktive und leistungsgerechte VergütungDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische UnternehmensprozesseUmfangreiche Einarbeitung sowie individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenWertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales MiteinanderVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche AufgabenLangfristige Entwicklungs- und KarriereperspektivenKostenfreie Parkmöglichkeiten sowie gute Erreichbarkeit des UnternehmensstandortsRegelmäßige Team- und FirmeneventsKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-072026-7055633Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesStandortGießenVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-072026-7055633
